单位怎么提取个人档案

法律解析：

单位提取个人档案，一般需先确认档案存放地，接着开具调档函，然后持相关材料前往档案存放处办理提取手续，最后将档案安全转至单位并妥善保管。

要明确档案存放地。个人档案可能存放在学校、人才交流中心、原工作单位等。对于刚毕业的学生，档案通常暂存于学校，可通过学校就业指导中心等部门了解档案去向；对于已参加工作的人员，档案可能存于人才交流中心或原单位。可凭借个人身份信息、毕业院校等线索进行查询。

之后，单位开具调档函。调档函是提取档案的重要凭证，由单位人事部门按照规定格式开具。调档函上需包含单位名称、单位详细地址、联系电话、档案接收人信息，以及被调档人的姓名、身份证号、原档案存放单位等内容。调档函要加盖单位公章，以确保其有效性。

携带相关材料前往档案存放处办理提取手续。这些材料通常包括单位开具的调档函、单位介绍信、经办人身份证等。到达档案存放处后，将材料提交给工作人员审核。工作人员会仔细核对调档函的真实性、有效性，以及相关材料是否齐全。审核通过后，工作人员会对档案进行整理和密封，并在档案封口处加盖公章，以保证档案的密封性和完整性。

档案提取与保管。工作人员会将密封好的档案交给单位经办人，经办人需当场核对档案的完整性和准确性。档案提取后，单位要按照规定妥善保管。对于有人事档案管理权限的单位，可以将档案存入单位专门的档案管理部门；对于没有管理权限的单位，需委托有资质的人才服务机构进行代管。

法律依据：

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。