怎么开工作证明？公司不给开怎么办？

你有没有遇到过这种情况——想办个贷款，银行说要工作证明；孩子上学要家长单位盖章，HR却推三阻四；甚至租房中介也要求你提供一份“在职证明”……明明自己就在上班，可一开口让公司开个证明，却像求人办事一样难，更离谱的是，有些公司直接来一句：“我们从来不给员工开这个。”这时候你是不是心里憋屈得不行？

别急，今天咱们就来掰扯清楚：工作证明到底该不该开？谁有义务开？怎么开才合规？如果公司不配合，你又能怎么办？

怎么开工作证明？公司不给开怎么办？

工作证明不是“恩赐”，而是你的法定权利

很多人以为，工作证明是公司“赏”给员工的一份便利，开不开全看老板心情，错！大错特错！

工作证明本质上是你作为劳动者，在履行劳动合同过程中所产生的身份和劳动关系的客观记录，它不是福利，也不是施舍,而是你依法享有的基本权益之一。

你想啊，你每天打卡上班、交社保、缴个税，公司给你发工资，这些行为本身就已经构成了劳动关系的事实，而工作证明，只是把这个事实用书面形式确认下来而已，就像你买了东西要有发票一样，这是你应得的“凭证”。

只要是正式建立劳动关系的员工，无论你是正式工、合同工还是劳务派遣人员，都有权要求用人单位出具工作证明，公司以“内部规定”“怕担责任”“没先例”等理由拒绝,都是站不住脚的。

别以为工作证明随便写张纸就行，它其实是有“讲究”的，一份合格的工作证明,至少要包含以下几个核心要素：

👉小贴士：
尽量要求公司使用带有公司抬头的信纸打印，加盖公司公章或人事专用章，仅有部门章或主管签字,很多机构是不认的。

举个栗子：

兹证明张三（身份证号：XXX）自2020年5月1日起在我司市场部任职，现任市场经理一职，目前仍在职。
特此证明。
公司名称：北京星辰科技有限公司
联系人：李四人事主管电话：010-XXXXXXX
（加盖公章）
2024年6月5日

现实中，确实有不少公司“装傻充愣”，别慌,律师教你三步走：

第一步：书面申请
别光靠微信或口头沟通，写一封正式的《工作证明开具申请书》，通过邮件或纸质形式提交给人事部门，并保留送达证据（比如邮件回执、签收记录），这样万一将来打官司，你有“已主张权利”的证据。

第二步：劳动监察投诉
如果公司持续推诿，你可以向当地人社局劳动监察大队投诉，根据《劳动合同法》相关规定，用人单位有义务配合劳动者办理与其劳动关系相关的手续，虽然法律没直接写“必须开工作证明”，但司法实践中,这被视为用人单位的附随义务。

带上你的劳动合同、工资流水、社保记录，去现场或网上平台提交材料,通常一周内就会有回应。

第三步：仲裁维权
如果前面都无效，别怂！直接申请劳动仲裁，你可以提出“请求裁决公司依法出具工作证明”，这类案件胜诉率极高，而且不收费。维权不是撕破脸，而是守住底线。

去年，杭州一位叫王婷的姑娘因为要给孩子办入学，需要公司开具工作证明，她提前一周申请，结果人事回复：“领导没批，没法开。”后来她又跑了三趟，对方干脆说“我们从不给员工开这个”。

王婷一怒之下，向当地劳动仲裁委提起仲裁，请求裁决公司出具工作证明,并赔偿因延误造成的损失。

仲裁庭审理后认为：用人单位未履行协助义务，导致劳动者子女入学受阻，构成对劳动者合法权益的侵害，最终裁决公司立即出具工作证明，并支付王婷精神损害抚慰金3000元。

这个案子特别典型——你以为只是“开个证明”，但在法律上，它关乎的是劳动者的尊严与基本社会权利的实现。

虽然《劳动合同法》没有直接写“工作证明”四个字,但以下条款为你保驾护航：

《劳动合同法》第八条：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
→ 反过来,劳动者也有权要求单位提供与其劳动关系相关的信息。
《劳动合同法》第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……
→ 这说明法律认可“证明文件”是用人单位的法定义务，那么在职期间的证明,自然也应属于合理范畴。
《就业服务与就业管理规定》第六十二条：用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
→ 虽然针对离职，但体现了“用人单位有配合义务”的立法精神。