报销时用发票联还是抵扣联

报销时用发票联。发票联是作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证，是企业报销入账的重要依据；而抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证，主要用于进行增值税进项税额的抵扣，并非用于报销。

在企业的财务处理和税务操作中，发票联和抵扣联有着不同的用途。发票联是企业进行报销的关键凭证。当企业员工因业务需要产生费用支出后，需要凭借发票联向企业申请报销。这是因为发票联上记录了交易的详细信息，包括商品或服务的名称、数量、金额、税率等，企业可以根据这些信息准确核算该笔费用的成本，并将其计入相应的会计科目。例如，企业采购办公用品，取得的发票联上会明确显示所购买办公用品的具体内容和花费金额，财务人员会依据发票联将这笔费用计入“管理费用 - 办公用品费”科目。

抵扣联则主要用于增值税的抵扣。增值税一般纳税人在取得增值税专用发票后，需要将抵扣联报送主管税务机关进行认证。认证通过后，企业可以将发票上注明的增值税进项税额从销项税额中抵扣，从而减少企业应缴纳的增值税额。例如，企业当月的销项税额为 10 万元，取得的符合抵扣条件的进项税额为 6 万元，那么企业当月实际需要缴纳的增值税就是 10 - 6 = 4 万元。

企业需要妥善保管发票联和抵扣联。发票联用于企业的报销和记账，是企业财务核算的重要原始凭证；抵扣联用于税务机关的认证和留存备查，是企业进行增值税抵扣的重要依据。如果发票联或抵扣联丢失，企业需要按照相关规定进行处理，以确保财务核算和税务申报的准确性和合规性。

《中华人民共和国发票管理办法》 第二条

在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。

《中华人民共和国发票管理办法》 第三条

本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票包括纸质发票和电子发票。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。国家积极推广使用电子发票。