报销时用发票联还是抵扣联

法律解析：

报销时使用发票联，而抵扣联是用于一般纳税人抵扣进项税额的凭证，不用于报销。

在企业的财务处理和税务操作中，发票联和抵扣联有着不同的用途。发票联是收执方作为付款或收款原始凭证的票据。当企业员工进行费用报销时，需要凭借发票联来证明该项费用的实际发生，企业财务部门依据发票联进行账务处理，将相关费用计入相应的会计科目，如管理费用、销售费用等。这是因为发票联上清晰地记录了交易的详细信息，包括商品或服务的名称、数量、金额、税率等，是财务核算的重要原始依据。

抵扣联则是增值税专用发票特有的联次。对于一般纳税人来说，取得的增值税专用发票抵扣联上注明的进项税额可以从销项税额中抵扣，从而减少企业应缴纳的增值税额。企业需要将抵扣联进行妥善保管，并在规定的时间内进行认证，认证通过后，其进项税额才能在申报纳税时进行抵扣操作。

例如，某企业员工出差取得一张增值税专用发票，发票联用于向企业报销差旅费，企业财务人员根据发票联上的金额和内容，按照公司的报销制度进行审核和入账。而抵扣联则由企业税务人员负责保管和认证，在计算增值税应纳税额时，将该发票上的进项税额从当期的销项税额中扣除。

综上所述，报销时应使用发票联，抵扣联是用于税务抵扣的重要凭证，二者不可混淆使用。企业和个人在处理发票时，应严格按照相关规定和要求，正确使用发票联和抵扣联，以确保财务核算的准确性和税务申报的合规性。

法律依据：

《中华人民共和国发票管理办法》第二条

在中华人民共和国境内印制、领用、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。

《中华人民共和国发票管理办法》第三条

本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票包括纸质发票和电子发票。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。国家积极推广使用电子发票。