护照怎么办理？第一次申请、换发、补办全流程一次讲清楚！

谁需要办护照？哪些情况必须处理？

先说清楚：护照不是“备用件”，它是你合法出境的唯一通行证，只要你有出国打算——不管是旅游、留学、探亲、工作，哪怕只是过境转机,都得提前准备好有效护照。

常见三种情形：

1. 首次申领：从来没办过护照的人；
2. 到期换发：护照有效期不足6个月,或签证页快用完了；
3. 遗失/损毁补办：护照丢了、烧了、泡水了、被狗啃了（真有人遇到）……

无论哪种，流程其实大同小异，核心步骤就五步：预约 → 准备材料 → 现场办理 → 缴费 → 等待领取。

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超实用办理全流程，手把手教你避坑

第一步：线上预约（省时关键！）

现在全国基本都实行“预约制”，直接去窗口大概率吃闭门羹，记住一个平台就够了：国家移民管理局政务服务平台（官网或APP），或者通过“移民局”微信小程序操作。

选择你要办理的业务类型（首次申领/换发/补发）、所在城市、具体办理点和时间，建议选工作日上午,人最少。

小贴士：有些城市支持“跨区域通办”，户籍不在本地也能办，但需持有当地居住证，不确定的话,提前打电话问清楚！

第二步：准备材料清单（别漏项！）

这是最容易出错的地方，材料齐，一次过；漏一样,白跑一趟。

类型	必备材料
所有情况	本人身份证原件 + 正面免冠白底彩照（可现场拍，但建议自带合格照片）
首次申领	身份证 + 户口本（部分城市已取消，但建议带上以防万一）
换发	原护照 + 身份证
补办	身份证 + 报失说明（口头说明也可，但最好写个简短声明）

注意：照片要求严格——光面相纸、尺寸33mm×48mm、头部宽度15-22mm、不能戴首饰、不能修图过度，现场拍照一般收费20元左右,也支持上传电子版。

第三步：现场办理（30分钟搞定）

按预约时间到达出入境大厅，刷身份证取号，等待叫号，轮到你后，工作人员会核对信息、采集指纹（左右手各两指）、现场拍照（如未自带）、签字确认。

整个过程不超过30分钟，但一定要保持耐心，尤其是带老人小孩的家庭,建议避开寒暑假和节假日高峰。

第四步：缴费 & 选择领取方式

费用统一：工本费120元/本。

领取方式有两种：

• 自取：凭回执单和身份证到原办理点领取，通常7-10个工作日；
• 邮寄：填写邮寄地址，到付邮费（约15元），一般5-7天送达,更快更方便。

强烈建议选邮寄！省下二次跑腿的时间成本,尤其适合上班族。

第五步：查进度 & 妥善保管

办理后可通过“移民局”APP实时查询制证进度，拿到护照后，第一时间检查信息是否有误，尤其是姓名拼音、出生日期、签发机关。

重要提醒：护照虽小，责任重大，不要随意借给他人，避免在境外被冒用；存放时远离潮湿高温,别和钥匙放一起刮花封面。

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以案说法：她因护照过期，登机前被拦下

去年夏天，李女士计划带孩子去日本看樱花，机票酒店全订好了，出发当天却在机场被边检拦下——她的护照还有两个月才过期，但目的地日本要求“入境时护照有效期不少于3个月”。

她当场傻眼，航班被迫取消，损失近万元，更惨的是，重新预约办理最快也要两周,春假彻底泡汤。

这个案例告诉我们：护照有效期≠能用到最后一秒，很多国家都有“6个月规则”，即护照有效期必须超过预定停留期6个月以上才能入境，出行前务必查清目的地国的入境要求,别让一张纸毁掉一场梦。

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法条链接：这些规定你必须知道

根据《中华人民共和国护照法》相关规定：

• 第六条：公民申请普通护照，应当提交本人居民身份证、近期免冠照片以及申请事由的相关材料。
• 第十一条：有下列情形之一的，护照持有人可以按照规定申请换发或者补发护照： （一）护照有效期不足六个月的； （二）护照签证页即将使用完毕的； （三）护照损毁、遗失或者被盗的； （四）其他需要换发、补发的情形。

《出境入境管理法》第七条规定：中国公民出境入境,应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。

法律不会因为你“不知道”而网开一面，合规办理，是对自己负责,也是对国家边境管理秩序的尊重。

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律师总结：小事不小，细节决定成败

很多人觉得办护照是“小事”，可一旦出问题，耽误的是行程、金钱，甚至是信誉，作为执业多年的律师，我见过太多因为证件疏忽导致无法出境的案例——有人因护照破损被拒登机，有人因姓名拼音错误被拒签，还有人因代办机构不正规，被收“加急费”却迟迟拿不到证。

我的建议很简单：

1. 提前规划：至少提前一个月办理,旺季更要提早；
2. 亲自经手：重要证件别完全交给中介,自己掌握进度；
3. 保留凭证：缴费单、回执、短信通知都保存好,出问题有据可查；
4. 关注有效期：建立“证件日历”,设置到期提醒。

护照不只是一页页纸，它是你走向世界的钥匙，把这件“小事”认真对待,才是真正的成熟与自律。

别再等到出发前夜才想起它，现在就打开手机，预约一个时间——你的下一次出发,值得更好的准备。

护照怎么办理？第一次申请、换发、补办全流程一次讲清楚！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。