解除合同通知书该怎么写

解除合同通知书应包含当事人信息、合同基本情况、解除依据及理由、解除时间、善后事宜处理等内容，语言表达清晰准确，格式规范。

一份完整有效的解除合同通知书通常需要涵盖以下几个方面的内容。

一、标题与文号：标题可直接写“解除合同通知书”。文号可根据企业或个人的编号规则编写，方便后续查询和管理，如“[公司名称]解合字[年份]第[X]号” 。

二、合同双方信息：要明确写明通知方和被通知方的全称、地址、联系方式等基本信息。如果是公司，需注明公司名称、法定代表人；如果是个人，要写明姓名、身份证号。

三、合同基本情况：详细说明所涉及合同的名称、编号、签订时间、主要内容等。例如“双方于[具体日期]签订了《[合同名称]》（合同编号：[具体编号]），约定由我方为贵方提供[服务内容或产品名称]” 。

四、解除依据及理由：这是通知书的核心部分。要清晰地阐述解除合同的依据，如依据合同中的某一条款，或者是根据相关法律法规。同时，详细说明违约事实或其他导致解除合同的理由。比如“贵方未按照合同约定在[具体日期]前支付[款项金额]的货款，已构成严重违约，根据合同第[X]条约定，我方有权解除合同” 。

五、解除时间：明确告知对方合同解除的具体时间，例如“本通知书自送达贵方之日起，《[合同名称]》正式解除” 。

六、善后事宜处理：说明合同解除后双方的权利义务，如已履行部分的结算、货物的返还、保密条款的继续有效等。例如“请贵方在合同解除后[X]日内，将已收取的货物退还至我方指定地点，并与我方完成相关款项的结算” 。

七、通知方签名及日期：通知方需加盖公章（公司）或签名（个人），并注明发出通知的具体日期。

在书写解除合同通知书时，语言要简洁明了、逻辑清晰，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。同时，要保留好送达的相关证据，以证明通知书已有效送达对方。

《中华人民共和国民法典》 第五百六十二条

当事人协商一致，可以解除合同。

当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。

《中华人民共和国民法典》 第五百六十三条

有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；

（五）法律规定的其他情形。

以持续履行的债务为内容的不定期合同，当事人可以随时解除合同，但是应当在合理期限之前通知对方。