在读证明怎么开？学校不给开怎么办？学生必看的实操指南

你有没有遇到过这种情况——申请实习要交在读证明，办签证被要求提供在校状态，或者办理贷款、落户、奖学金时，对方冷冰冰甩来一句：“请提供一份官方在读证明”，你心里一紧：这玩意儿到底去哪儿开？流程复杂吗？万一学校拖着不给开，又该怎么办？

别急,今天我就以一名执业多年的律师视角，结合大量学生咨询案例，手把手教你怎么开在读证明、哪些细节容易踩坑、遇到推诿该怎么应对全是干货，建议收藏。

---

在读证明是什么？为什么这么重要？

简单说,在读证明就是由你所在学校出具的一份官方文件，用来证明你目前是该校注册在籍的学生，通常包含你的姓名、学号、专业、入学时间、预计毕业时间等关键信息，加盖学校公章或教务处章才具法律效力。

它不是一张普通的纸,而是你在社会活动中“身份合法性”的背书。

• 出国留学/旅游签证 → 证明你有回国约束力
• 实习或校招 → 企业确认你具备应届生资格
• 办理银行信用卡/助学贷款 → 银行评估还款能力
• 户口迁移或人才补贴 → 政府部门核实学历状态

这份证明虽小,却常常是“卡你一步”的关键材料。

---

在读证明到底怎么开？三步搞定！

别被流程吓到,其实大多数高校都有成熟机制，我总结了全国主流高校通用的三大路径，你可以按需选择：

✅ 第一步：确认开具单位

不同学校略有差异,但一般分三种情况：

• 教务处：最常见，负责学籍管理
• 学生事务中心/服务中心：一站式服务，效率高
• 学院办公室：部分学校允许学院代开，尤其研究生

👉 建议先上学校官网搜“在读证明”或“学籍证明”，查看官方通知；或直接拨打学校总机转接咨询。

✅ 第二步：准备材料（通常以下任选其一）

• 学生证原件 + 复印件
• 身份证 + 校园卡
• 学号 + 身份信息（线上申请用）
• 委托他人代办的,需附委托书+双方证件复印件

⚠️ 注意：现在很多学校已实现“无纸化”，可通过校园APP或教务系统在线申请，智慧校园”“eHall”“我的厦大”等平台，几分钟就能下载带防伪二维码的PDF版。

✅ 第三步：领取方式灵活选

• 现场领取：去指定窗口打印，当场盖章
• 线上下载：系统生成电子版，可自行打印（注意是否需人工盖章）
• 邮寄服务：部分高校支持快递到付，适合异地学生

📌 小贴士：如果用于国外用途（如留学），建议提前问清是否需要中英文对照版，并加盖“学校公章”而非部门章，避免被使馆退回。

---

学校不给开？别慌，这些情况我见过太多

我接手过不少学生咨询,最典型的几个“堵点”：

“老师说要导员签字才能开，导员又联系不上。”
“系统显示已完成学业，其实我只是延期毕业！”
“开了证明但没盖章，对方单位不认。”

这些问题,本质都是行政流程不透明或责任推诿，但你要记住：学籍证明属于学生基本权利范畴，学校无正当理由不得拒绝。

举个真实案例：

---

📚 以案说法｜学生小李的“在读证明保卫战”

小李是某211高校大四学生,计划申请香港高校研究生，对方要求9月15日前提交加盖公章的在读证明，他跑了三次教务处，工作人员都说“系统没更新不能开”，让他等通知。

眼看 deadline 临近，小李通过校友群找到我咨询，我们迅速采取三步行动：

1. 向教务处发送正式邮件,引用《普通高等学校学生管理规定》第4条，明确学生有权查询和获取学籍信息；
2. 同步向学校信访办提交书面申请,注明紧急用途；
3. 若7日内未回复,将依法向省教育厅提起行政申诉。

结果——第三天上午，教务处主动来电道歉，并安排专人加急处理，当天下午小李就拿到了合规证明。

这个案例说明：合理诉求+法律依据+适度施压 = 高效解决，学校不是“父母”，不会主动为你跑腿，你得学会用规则保护自己。

---

⚖️ 法条链接｜你的权利有法可依

别以为学校说了算,我国多项法规明确规定学生对学籍信息的知情权与获取权：

• 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）
  ➤ 第四条：学生享有“参加教育教学活动、获得学籍信息及相关证明材料”的权利。
  ➤ 第五十二条：学校应当为学生出具学习成绩单、在读证明等学业证明文件。

• 《教育法》
  ➤ 第四十三条：受教育者有权“获得学业证书、学位证书及其他学业证明”。

这意味着：只要你是正规注册学生，学校就必须依法为你开具真实、有效的在读证明，拖延、设卡、要求额外手续，都涉嫌违规。

---

💬 律师总结｜掌握主动权，不做“求人”的学生

在读证明看似小事,实则是你作为学生权利意识的第一课，很多人习惯忍气吞声，觉得“找老师签字很麻烦”“再等等吧”，结果耽误大事。

我想告诉你三句话：

1. 你不是在“请求施舍”，而是在行使法定权利；
2. 流程可以繁琐，但不能被人为阻断；
3. 当沟通无效时，一封正式函件，往往比跑十趟更管用。

下次再遇到“证明难开”，别光发朋友圈吐槽，拿出这篇文章，按步骤走，该查系统查系统，该发邮件发邮件，必要时请专业人士介入——你值得被认真对待。

毕竟,一张纸的背后，是你几年寒窗的努力，别让 bureaucracy（官僚主义）轻易抹掉它的分量。

---

📌最后提醒：各校政策略有不同，建议保存本校教务处电话、官网链接，并定期截图留存学籍状态页面，以备不时之需，预防永远胜于补救。

如果你正在为某所学校的证明问题困扰,欢迎留言，我可以帮你分析具体对策。

在读证明怎么开？学校不给开怎么办？学生必看的实操指南，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。