未分配利润怎么算？账上明明有钱，为啥不能分？

你有没有遇到过这种情况——公司干了一整年，账面上看着“赚了不少”，老板一拍桌子说：“今年分红！”结果财务却弱弱地来一句：“钱是有的，但能分的不多。”这时候老板脸都绿了：“啥？赚的钱不都是我的吗？”

别急,这背后啊，藏着一个财务和法律都绕不开的词：未分配利润，听起来专业得让人头大，其实它就像你家厨房里的“存粮”——不是所有米都能马上煮成饭，得先看够不够交水电、留不留种子、还剩多少才能开火做饭。

那到底,未分配利润是怎么算出来的？咱们今天就掰开揉碎讲清楚。

未分配利润到底是个啥？

简单说,未分配利润就是企业累计赚下来、还没决定怎么花的那部分钱，注意，是“还没决定怎么花”，不是“可以随便分”。

它不是某个月的利润,也不是银行账户余额，而是一个会计科目，记录在资产负债表的“所有者权益”里，你可以把它理解为企业的“储蓄罐”——钱进去了，但没写用途，不能随取随用。

我们拿一家小公司举个例子：

假设这家公司2023年初的未分配利润是50万元（这是去年攒下来的）。
这一年，公司净利润是120万元。
年底，股东会决定提取10万元作为法定公积金（法律规定必须提的），再提5万元任意公积金（公司自己决定留的），然后宣布分红30万元。

2024年初的未分配利润是多少？

👉 计算公式来了：

期末未分配利润 = 期初未分配利润 + 本期净利润－提取的盈余公积－已分配利润

套进去：

50万 + 120万－ 10万（法定）－ 5万（任意）－ 30万（分红） =125万元

虽然公司当年赚了120万,但最终留在账上的未分配利润反而增加了75万（从50万到125万），因为没全分完。

看到没？利润≠可分的钱，中间要扣掉法律强制提的、公司自己想留的，剩下的才是“待定款”。

很多人搞混两个概念：银行存款 ≠ 可分配利润。

举个极端例子：公司账上有200万现金，但去年亏损80万，今年只赚了30万，还欠着供应商50万没付，这时候，即使银行有钱，也不能分红——因为累计未分配利润可能是负的（也就是“未弥补亏损”）。

《公司法》明文规定：公司在弥补亏损、提取法定公积金之前，不得向股东分配利润，否则，分出去的钱得追回来，相关责任人还得担责。

不是“钱在账上就能分”，而是要看“利润能不能合法合规地拿出来”。

几年前有个真实案例：浙江一家科技公司，老板觉得经营不错，直接从公司账户转了80万到自己个人卡，说是“分红”，结果第二年税务局查账，发现公司前两年合计亏损60万，根本没有可分配利润。

最后法院判了：这笔“分红”属于违法分配，必须退还公司，老板不服：“钱是我投的，赚了凭什么不能拿？”法官一句话点醒：“你是股东，但公司是独立法人，钱不是你的钱包。”

这个案子告诉我们：再亲的股东，也不能绕过程序乱分钱，否则，轻则补税罚款，重则被追责。

《中华人民共和国公司法》第一百六十六条
公司分配当年税后利润时，应当提取利润的10%列入公司法定公积金，公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的，可以不再提取。
公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本，资本公积金不得用于弥补亏损。
公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润，有限责任公司依照股东实缴的出资比例分配，股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。
《公司法》第二百零四条
公司在弥补亏损、提取法定公积金之前向股东分配利润的，股东必须将违反规定分配的利润退还公司。