手写收据单有法律效力吗？这份避坑指南请收好

生活中难免遇到借钱、交易或租赁等需要留凭证的情况，手写收据单看似简单，但写错一个字可能让“证据变废纸”，今天就用律师视角，教你写一份合法、有效、无漏洞的收据单！

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收据单的“黄金6要素”

专业律师起草收据时，一定会包含以下核心内容（缺一不可）： 居中写明“收据”或“今收到”，避免用“白条”“欠条”等模糊表述。
2.付款双方信息：

• 收款人、付款人全名（与身份证一致）；
• 附上身份证号或联系方式（避免同名纠纷）。

3. 金额：
   • 大写数字（如“壹万元整”），括号内标注小写（¥10,000.00）；
   • 金额末尾加“整”字，防止篡改（例：¥5000元→¥50000元的风险）。
4. 事由：
   • 写明“借款”“货款”“押金”等具体用途；
   • 避免“还欠款”等歧义表述（“还”读hái还是huán？）。
5. 时间：精确到年月日，并注明“款项已结清”或“分期支付”等状态。
6. 签名捺印：
   • 收款人亲笔签名+按手印（指纹具有唯一性）；
   • 若有见证人，需同步签字。

❌ 常见漏洞示例：

• “收到张总3万”（未写全名、无用途）；
• “2024年5月收”（时间模糊）。

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手写收据的3大禁忌

1. 用铅笔或易褪色笔书写（建议黑色签字笔+留存复印件）；
2. 涂改后未盖章确认（金额或姓名涂改需双方捺印）；
3. 遗漏交付方式（现金/转账？银行流水可辅助举证）。

✅ 加分项：

• 附上转账截图或拍照留存；
• 涉及大额交易时，建议公证。

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建议参考模板

收据
今收到王某某（身份证号：XXX）以现金方式支付的房屋押金共计人民币壹万元整（¥10,000.00），款项已结清。
收款人：李某某（手印）
联系方式：XXX
日期：2024年5月20日

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相关法条

• 《民法典》第469条：书面形式包括合同书、信件、数据电文等，手写收据属于合法凭证。
• 《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第16条：收款凭证可结合其他证据认定借贷事实。

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小编总结

收据单的核心是“清晰无争议”，与其事后打官司，不如花3分钟按规范写清楚。细节决定法律效力！如果是大额交易，务必咨询专业律师起草协议，把风险降到最低。

（本文由执业律师团队审核,转载需授权）

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