收据怎么开才合法？手把手教你避开5大坑！

原创文章内容：

收据虽小,但作用极大！无论是日常交易、借款还款，还是公司报销，一张规范的收据不仅能避免纠纷，关键时刻还能成为“护身符”，但现实中，很多人随手一写就埋下隐患——金额写错、信息不全、甚至用词不当，最后对簿公堂时才发现收据“无效”。

收据怎么开才靠谱？记住这3个核心要素：

1. 基本信息不能漏

   • 双方全名（个人按身份证，公司按公章）、联系方式、开具日期缺一不可。
   • “今收到张三（身份证号：XXX）借款”比“今收到老张的钱”更严谨。

2. 款项性质要写清

   • 是“借款”“货款”还是“定金”？性质不同，法律后果天差地别。
   • 模糊写“收到5000元”可能被对方狡辩成“赠与”；写明“收到购房定金5000元”才能锁定用途。

3. 签字盖章有讲究

   • 个人需手写签名+按手印，公司需盖公章或财务章。
   • 微信转账备注“借款”≠合法收据，电子记录需配合书面确认。

避坑指南：

• 拒绝“两联复写纸”随便写，留存联必须清晰；
• 金额同时用大写（壹贰叁）和小写（123），防篡改；
• 涉及退货的,注明“如质量不符全额退款”等附加条款。

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以案说法：

2023年某法院案例中,李女士借给朋友10万元，只让对方写了张“今收到现金10万元”的条子，后来对方赖账，辩称这是“还款”而非借款，因收据未写明款项性质，李女士耗时2年才靠通话录音补证，险些败诉。

启示：收据的每一处细节都可能成为胜负关键！

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法条链接：

• 《民法典》第667条：借款合同需明确借款种类、币种、用途、数额、利率、期限等；
• 《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第2条：收据、欠条等书面凭证可作为债权依据；
• 《发票管理办法》第22条：收据不得替代发票，但民事交易中仍具法律效力。

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律师总结：

开收据不是“走过场”，而是“法律预判”，一张合格的收据=50%的胜诉率！建议：

1. 模板化操作：提前准备好包含关键条款的收据模板；
2. 即时留存：当场签署，避免事后补签被篡改；
3. 电子+纸质双备份：涉及大额交易，同步录音录像更稳妥。

法律只保护“较真”的人。与其事后扯皮，不如花5分钟开一张“铁证收据”！

（注：本文所述场景为一般性法律建议，具体案件需咨询专业律师。）

收据怎么开才合法？手把手教你避开5大坑！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。