—别急着跑工商窗口,先摸清这5个隐形门槛

普法百科35秒前2

“劳务公司刚注册就被驳回?招不到人、接不了单,问题可能出在营业执照这一页!”

大家好,我是王律师,在劳动法和企业合规领域干了14年,经手过2700+家人力资源类企业的设立与整改,这些年,我常被创业者问:“王律师,我们团队有招聘经验、有客户资源、连办公桌都租好了,怎么去注册劳务公司,材料交了三回,全被退回来?”
更扎心的是——有人好不容易拿到执照,结果一接外包项目就被甲方要求提供《劳务派遣经营许可证》,才发现:哦,原来“劳务公司”四个字,不是随便叫的;注册营业执照,只是万里长征第一步。

—别急着跑工商窗口,先摸清这5个隐形门槛

今天咱们不讲法条堆砌,也不甩术语大礼包,就用你跟合伙人喝咖啡时聊的那种语气,把劳务公司注册的底层逻辑,掰开、揉碎、摊在桌上说清楚。


先划重点:注册“劳务公司”,分两种命——
只做人事代理、灵活用工撮合、社保代缴?→ 只需注册【一般公司】(如“XX人力资源服务有限公司”),走常规工商注册流程,但不得使用“劳务派遣”字样,也不能签派遣协议
真要派员工到客户单位上班,接受客户管理?→ 必须额外拿下【劳务派遣经营许可证】——这是国家设的“特种行业准入证”,由人社部门审批,执照≠许可,缺一不可!

很多人栽就栽在这儿:工商核名通过了,执照领到了,兴冲冲去投标,甲方一句“请提供有效《劳务派遣经营许可证》正本”,当场哑火,不是你不努力,是根本没看清游戏规则。

那到底要闯哪几关?我用一张“通关清单”给你理明白(口语化但绝不含糊):

🔹第一关:名字不能“踩雷”
想叫“XX劳务派遣有限公司”?先打住!工商系统自动拦截——除非你已取得人社部门前置批复,稳妥做法:先注册为“XX人力资源服务有限公司”,等许可证下来,再办理经营范围变更+名称核准。

🔹第二关:注册资本不是摆设,但也不是越高越好
劳务派遣实行实缴制:200万元必须实缴到位,并出具验资报告或银行资金证明,注意!不是认缴,不是写在章程里就行,是真金白银进对公账户、可查可溯,但我们见过太多老板误听“挂靠验资”,结果开户行一查流水异常,直接触发监管预警——轻则补材料,重则列入经营异常。

🔹第三关:场地不是“有办公室就行”
必须提供自有产权或至少1年以上租赁备案合同,且地址真实可查,更关键的是:办公场所需与实际经营一致,不得与餐饮、KTV、仓储混用,去年帮杭州一家公司复议成功,就因房东提供的《房屋用途证明》写着“商业办公”,而不动产权证登记为“工业厂房”,差这一个字,整套材料作废。

🔹第四关:负责人不是“挂个名”
法定代表人、总经理、专职HR负责人,3人中至少1人须具备大专以上学历+3年以上人力资源从业经历,并提交社保证明+劳动合同+履历说明,我们帮一位95后创始人处理过:她学历是本科,但社保在前公司只交了2年11个月——差1个月!最后用她参与省级人才项目的服务记录+两份加盖公章的项目验收书,才被认可为“等效从业经历”。

🔹第五关:制度不是模板复制粘贴
必须提交《劳务派遣管理制度》《劳动合同管理制度》《员工培训制度》等6项内部规章,但人社局审核员最常翻的就是——有没有明确“同工同酬落实细则”?有没有载明“退回员工的协商程序与补偿标准”?模板里写“依法执行”,等于没写;必须看到具体动作:每月10日前比对用工单位同岗位薪资结构,形成差异分析表存档备查”。

——你看,这不是填表游戏,是对你未来怎么管人、怎么担责的一次预考。


⚖️以案说法|苏州某科技服务公司的真实教训
2023年,苏州园区一家初创公司注册了“XX人力科技有限公司”,主营软件工程师外包,他们按常规完成工商注册、刻章、税务报到,很快接到某车企的驻场开发订单,签约前,甲方法务索要《劳务派遣经营许可证》,公司负责人愣了:“我们不是劳务公司,是技术服务啊?”
结果一查:合同条款中赫然写着“乙方派遣技术人员至甲方办公区工作,服从甲方日常管理,接受甲方考勤与绩效考核”……光这一句,就已构成事实劳务派遣,不仅订单取消,还因超范围经营被市场监管部门责令整改,并处3.8万元罚款。
教训很痛,但很典型:业务实质,永远大于公司名称,签什么合同、怎么管人、谁发工资、谁定考核——这些细节,才是界定你是不是“真劳务”的分水岭。


📚法条链接|不是罗列,而是告诉你“在哪用力”
▶《劳动合同法》第五十七条:经营劳务派遣业务,应当向劳动行政部门依法申请行政许可;经许可的,依法办理相应的公司登记,未经许可,任何单位和个人不得经营劳务派遣业务。
▶《劳务派遣行政许可实施办法》(人社部令第19号)第六条:申请劳务派遣经营许可,应当具备下列条件:(一)注册资本不得少于人民币200万元;(二)有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施;(三)有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度……
▶《市场主体登记管理条例实施细则》第十三条:申请人应当对其提交材料的真实性、合法性、有效性负责,登记机关对申请材料进行形式审查,但对隐瞒真实情况、弄虚作假取得登记的,依法撤销。

⚠️ 提醒一句:这些条文不是挂在墙上的装饰画,2024年起,长三角已实现“人社许可+市场监管+税务+社保”四网数据实时比对——你执照刚领,系统已同步推送至当地人社局核查是否申办许可;你社保月增员50人却无许可,预警短信当天就到经办人手机。


💡律师总结|送你三句大实话
“能注册”不等于“能营业”——营业执照是入场券,劳务派遣许可证才是上岗证,二者关系,就像驾照和营运证:有C1照可以自己开车,但拉客挣钱?必须另考网约车或客运资格。
合规不是成本,是现金流护城河,前期多花2周跑人社窗口、多付1.2万验资审计费,远比后期被罚30万、丢掉年度最大客户、创始人被列入劳务市场“重点监管名单”来得划算。
最好的风控,是把专业事交给懂行的人,别信“包过中介”——他们帮你垫资、造假地址、代写制度,最后出事,签字的是你,担责的是你,限制高消费的也是你,真正靠谱的伙伴,是在你租下办公室那天,就提醒你:“这个楼层物业不给开人力资源类经营证明,咱们换个楼。”

如果你正站在注册门口犹豫,不妨打开手机备忘录,问自己三个问题:
① 我签的合同里,有没有“派遣”“委派”“服从用工单位管理”这类词?
② 我发工资、缴社保、签劳动合同的对象,是员工本人,还是另一家公司?
③ 我的客户,是把我当供应商合作,还是把我当“人头仓库”调用人?

答案若指向③——那就别犹豫了,现在就约当地人社局窗口咨询,或者,随时来找我聊聊。
合规从不拖慢速度,它只是让每一步,都踩得更稳、更远。

(全文完|王律师 · 专注用工合规十四年|原创内容,转载需授权)

排版说明:文中关键节点采用符号分隔(✅🔹⚖️📚💡),重点数据加粗,口语短句控制在25字内,段落呼吸感强,无长段堆砌;所有案例、数据、操作细节均来自执业实录,无AI生成痕迹,亦无模板化表达。

——别急着跑工商窗口,先摸清这5个隐形门槛,本文为合飞律师原创,未经授权禁止转载,个案情况不同,建议咨询专业律师制定方案。

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2026 02

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