毕业证明书怎么开？流程不清耽误事，一不小心还可能被坑！

找工作、考公、落户、留学申请，对方一句“请提供毕业证明书”，你立马懵了——这玩意儿到底长什么样？去哪开？要带啥材料？学校说不能随便开，教务处让你等通知，档案馆又说要本人亲自来……急得像热锅上的蚂蚁，时间一天天过去,机会眼睁睁溜走。

别慌，今天我就用最接地气的话，给你把“毕业证明书”这件事掰扯清楚，作为一名执业十几年的律师，我见过太多人因为一张小小的证明，错失大好前程，这不是小事,而是关系到你人生走向的关键一步。

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毕业证明书是啥？跟毕业证有啥区别？

很多人以为“毕业证明书”就是毕业证的复印件，或者随便找个学校盖个章就行，错！差之毫厘,谬以千里。

毕业证是你完成学业后，学校正式颁发的法律凭证，具有唯一性和权威性，而毕业证明书，是在你毕业证丢失、损毁或暂时无法提供原件时，由原毕业院校出具的、用于替代毕业证功能的官方书面证明。

它不是复印件，也不是手写条子，而是加盖学校公章、学籍管理部门专用章，甚至带有防伪编码的正式文书，有些单位明确要求“必须提供毕业证明书”,不接受补办毕业证期间的其他替代材料。

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毕业证明书怎么开？5步搞定不踩坑

别被流程吓到，其实只要掌握方法，整个过程可以很顺畅,记住这五步：

第1步：确认是否需要“毕业证明书”

先问清楚用人单位或办事机构：他们要的是“毕业证书复印件+学校盖章”？还是必须是学校专门出具的“毕业证明书”？两者不一样！前者简单,后者正规。

第2步：联系原学校学籍科或教务处

打电话、发邮件、上官网查联系方式都行，重点说明你是毕业生，因毕业证遗失/未携带等原因，需开具毕业证明书，注意：不是所有部门都能开，必须是学籍管理或教务部门。

第3步：准备材料（通常包括）

• 身份证原件及复印件
• 学信网学历认证报告（建议提前下载）
• 个人申请书（手写或打印，说明原因）
• 毕业证编号（如有）
• 近期证件照（部分学校要求）
• 委托他人办理的，需委托书+双方身份证

小贴士：有些学校已实现线上申请，比如通过“校园服务公众号”提交材料，审核通过后邮寄到家,省时省力。

第4步：缴纳工本费

别惊讶，很多高校会收取一定的手续费，一般在20-100元之间，属于合理范围,记得索要发票或收据。

第5步：领取或邮寄

可以选择自取，也可以申请快递寄送，建议选择挂号信或顺丰，并保留物流信息,以防丢失。

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常见坑点提醒

• 误区1：以为档案馆能开
  档案馆只管存档，不开具证明,必须找教务处或学籍科。

• 误区2：让辅导员代开
  辅导员没有权限开具正式毕业证明书,只能协助沟通。

• 误区3：拿“在校证明”当毕业证明
  完全不是一回事！一个证明你还在读，一个证明你已毕业,用途天差地别。

• 误区4：拖延太久
  有些学校对毕业多年的学生审核更严，材料不全可能反复跑腿,早办早安心。

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以案说法｜她因一张证明错过公务员政审

我曾代理过一位当事人小林，她笔试面试都第一，政审阶段却卡住了——她的毕业证十年前被老鼠咬了，一直没补办，单位要求提供“毕业证明书”，她跑去学校,被告知要等三个月排队审批。

她急得睡不着，找到我求助，我们立即行动：一方面指导她整理完整材料，另一方面以“紧急事务”名义向校方发函沟通，强调该证明关乎国家公职人员录用资格，最终学校特事特办,在10个工作日内完成了审批和出证。

但你知道吗？她前面还有两个人，因为没及时处理，错过了政审截止日，直接被淘汰，一张纸,决定了三个人的不同命运。

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法条链接｜这些规定你得知道

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十九条规定：

“毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。”

这条看似简单，却是你维权的法律武器，意思是：学校不能拒绝为你开证明书，只要你是真实毕业生，材料齐全,就必须依法出具。

《高等教育法》第二十条也明确：国家实行学位制度和学历证书制度,受教育者有权获得相应的学历证明。

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律师总结｜别让“小证明”绊倒你的人生大事

毕业证明书，听起来不起眼，实则是你学历身份的“法律替身”，它不仅仅是一张纸，更是你十年寒窗的见证,是你争取机会的通行证。

我给你三条铁律：

1. 毕业证一定要妥善保管，拍照扫描存云端,原件锁保险柜；
2. 一旦丢失，立刻行动，越早办理,阻力越小；
3. 遇到推诿，依法维权，可向学校上级主管部门（如省教育厅）投诉,必要时发律师函。

你的学历是你自己的，谁都不能剥夺你证明它的权利，别让 bureaucracy（官僚流程）拖垮你的未来。

毕业证明书怎么开？现在你心里有数了吗？赶紧收藏这篇文章,关键时候能救急。

毕业证明书怎么开？流程不清耽误事，一不小心还可能被坑！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。