投标函附录怎么填？填错一步，项目直接出局！

你有没有过这种经历——辛辛苦苦准备了几十页的投标文件，技术方案写得天花乱坠，报价也算得滴水不漏，结果一开标，连评审都没进？原因可能不是你的实力不够，而是栽在了一个不起眼的地方——投标函附录填错了。

别小看这张薄薄的表格,它可不是“走个形式”，在招投标的世界里，投标函附录就像一份“法律承诺书”，是你对招标文件所有实质性要求的书面回应，填错一个数字、漏掉一项承诺、格式不对，都可能被认定为“未响应实质性条款”，直接导致废标。

那到底该怎么填？咱们一条一条来拆解。

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先搞清楚：投标函附录是干啥的？

简单说,它是投标函的“补充说明书”，主投标函写的是“我愿意参与这个项目”，而附录则具体回答：“我承诺工期多久、质保几年、项目经理是谁、是否接受付款方式……”等等关键问题。

招标方通过附录快速对比各家响应情况,尤其是那些带星号（*）或标注“实质性”的条款，一旦你没按要求填，哪怕其他地方再优秀，系统自动筛掉你，连专家都看不到你的标书。

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填表前必做的三件事

1. 逐字精读招标文件
   别急着填！先翻到“投标人须知”和“评标办法”部分，把所有带“★”号或写着“不满足即废标”的条款划出来，这些内容大概率会出现在附录里，必须一字不差地响应。

2. 对照附录表格，找对应条款
   比如附录里有一栏“工期要求”，你要回头查招标文件里写的“计划工期：90日历天”，那你这里就必须填“90日历天”，不能写“约3个月”或“90天内完成”——看似意思一样，但不符合格式要求就是无效响应。

3. 用“是/否”就别画蛇添足
   很多附录表格设计成勾选项，是否接受预付款比例？”只让你选“是”或“否”，这时候千万别在旁边加个小字备注：“原则上接受，但需协商。”——这等于变相修改合同条件，属于重大偏差，直接废标！

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最容易踩坑的5个细节

1. 法定代表人签字+盖章缺一不可
   很多人只盖章没签字，或者让授权代表签了但忘了附授权书，凡是要求法人签署的，必须本人亲笔签名+公司公章，少一个都不行。

2. 项目负责人信息必须与资质文件一致
   你在附录里填的项目经理叫“张伟”，有注册建造师证，编号XXXX，那你的人员简历、证书复印件里也必须完全匹配，如果资料里是“张卫”，哪怕音同字不同，也可能被认定为虚假应标。

3. 质保期不能“上浮”也不能“下浮”
   招标要求质保2年，你填“不少于2年”或“2年起”都不行，必须原样填写“2年”，因为“不少于”意味着可能更长，属于对招标条件的修改，视为偏离。

4. 投标有效期必须≥招标要求
   如果招标文件写“投标有效期90天”，你填80天，直接废标；填120天可以，但要注意：有效期越长，你的投标保证金冻结时间也越长。

5. 付款方式必须全盘接受
   不能写“建议调整为：验收后付80%”，哪怕你觉得不合理，附录里也只能写“接受招标文件规定”。

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以案说法：一家企业因“小数点”丢掉千万项目

去年浙江有个市政工程招标,标的额近八千万，A公司技术评分第一，报价也合理，结果却意外落选。

事后复盘才发现：他们在投标函附录中填写“履约保证金比例”时，把招标要求的“合同金额的10%”写成了“10.0%”，看起来没区别吧？但招标文件明确规定“填写阿拉伯数字即可，不得添加符号或单位”。

评标委员会认为,“10.0%”属于格式不规范，且可能影响电子评标系统的数据抓取，判定为“未实质性响应”，直接废标。

A公司不服提起质疑,最终监管部门维持原判，一个多余的小数点，损失上千万元利润，你说冤不冤？

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法条链接：

根据《中华人民共和国招标投标法》第二十七条：

“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。”

《招标投标法实施条例》第五十一条规定：

“有下列情形之一的，评标委员会应当否决其投标：……（六）没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应。”

这意味着：哪怕你综合实力最强，只要在投标函附录中漏填、错填、偏离了实质性条款，法律上就必须被淘汰。

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投标函附录不是填空游戏,而是一场精准的法律表达，它考验的不仅是你的专业能力，更是对规则的敬畏心。

我常跟客户说一句话：“在招投标里，合规比聪明更重要。”
你可以不会炫技，但不能不懂规矩，每一个空格、每一项承诺，都是你向招标方发出的法律要约，填得好，是加分项；填错了，就是致命伤。

下次填投标函附录前,请默念三遍：
“照着招标文件抄，一个字都别改。”
这不是保守，这是中标的基本功。

毕竟,在规则明确的世界里，真正的高手，从不冒险。

投标函附录怎么填？填错一步，项目直接出局！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。