离职证明不会写？资深律师手把手教你避坑！

离职证明怎么写？关键要素一个都不能少！

离职证明是劳动关系终止的法律凭证，写不好可能影响员工下一份工作甚至引发劳动纠纷，作为律师，我见过太多因格式不规范、内容缺失导致的麻烦，今天就用“人话”教你写一份合法又专业的离职证明！

必备项

• 抬头明确写“离职证明”或“劳动关系解除证明”，别用“辞职信”“证明书”等模糊表述。
• 基本信息：员工姓名、身份证号、入职和离职日期（精确到日）、岗位名称。
• 离职原因：需客观表述，如“个人原因申请离职”或“双方协商一致解除”。切忌写“因违纪被开除”等主观评价（除非有确凿证据）。
• 公司信息：全称、盖章、开具日期，最好附上HR联系人电话（方便新公司背调）。

避坑指南

• 不写薪资和绩效：除非员工要求，否则可能侵犯隐私或引发争议。
• 不附加条件：需归还电脑后生效”——离职证明是无条件义务，不能和财物挂钩。
• 电子版也有效：但必须有公司电子签章，且员工可随时要求纸质版。

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以案说法：少写一句话，公司赔了2万元！

案例：王某离职后，公司开具的证明中未写明岗位名称，导致新公司以“信息不全”拒绝录用，王某起诉原公司，法院判决：公司未完整履行出具证明的法定义务，赔偿王某2万元误工损失（依据《劳动合同法》第50条）。

律师点评：别小看一纸证明，它直接关系员工的再就业权！公司若故意刁难或遗漏信息，可能面临赔偿。

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法条链接：这些规定你必须知道

1. 《劳动合同法》第50条：用人单位应在解除或终止劳动合同时出具证明，并在15日内办理档案和社保转移。
2. 《劳动合同法实施条例》第24条：离职证明不得包含劳动合同约定以外的内容（如保密协议、竞业限制需另附文件）。

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律师总结：企业和员工该怎么做？

• 给HR的建议：

  • 使用标准化模板，避免手写涂改；
  • 离职当天当面交付，留存员工签收记录；
  • 遇到“问题员工”（如旷工离职），也需如实写“未办理交接手续”，而非主观贬损。

• 给员工的提醒：

  • 当场核对证明内容，发现错误立即要求更正；
  • 若公司拒绝开具，可向劳动监察大队投诉（一投诉一个准！）。

最后一句干货：离职证明是职场人的“信用名片”，写对了省心，写错了闹心！如果你遇到公司刁难，私信我，教你用法律硬刚到底！

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