「通知书怎么写」才能既专业又有效？律师手把手教你！

在日常生活和工作中，我们经常需要撰写各种类型的通知书——无论是公司发给员工的解除劳动合同通知书，还是房东发给租客的租金催缴通知书，甚至是个人之间的律师函通知，一份措辞准确、格式规范的通知书不仅能清晰传达信息，还能在法律层面起到关键作用，如何写出一份既专业又具有法律效力的通知书呢？本文将从实务角度出发，为你详细解析。

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通知书的写作要点

标题明确应直接表明文件性质，

• 《解除劳动合同通知书》
• 《催缴房租通知书》
• 《律师函（关于XX事项的通知）》
  要简洁清晰，避免使用模糊表述（如“通知”或“告知函”），以免影响法律效力。

主体信息完整

通知书的开头必须写明收件人和发件人的详细信息：

• 个人：姓名、身份证号、联系方式、住址
• 公司：全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址

示例：

致：张三（身份证号：XXX）
由：XX有限公司（统一社会信用代码：XXX）

事实陈述清晰

通知书的核心是事实描述，必须客观、准确，避免主观情绪化表达，建议按照“时间+事件+影响”的逻辑展开：

“根据2024年3月1日签订的《房屋租赁合同》，您应于每月5日前支付租金5000元，但截至2024年4月10日，您仍未支付本月租金，已构成违约。”

法律依据明确

如果涉及法律条款（如合同解除、违约赔偿等），必须引用相关法律或合同约定：

“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，因您严重违反公司规章制度，现公司依法解除与您的劳动关系。”

处理要求及期限

通知书的核心目的是让对方采取行动，因此必须明确具体要求和截止时间：

“请您于收到本通知之日起3日内支付欠缴租金，逾期未付，我方将依法解除租赁合同并追究违约责任。”

落款及送达方式

• 发件人签字/盖章（个人手写签名，公司加盖公章）
• 日期（精确到日）
• 送达方式（建议使用EMS邮寄并保留回执，或公证送达以增强法律效力）

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以案说法：一份无效通知书的教训

案例背景：
A公司因员工李某多次迟到，直接口头告知“明天不用来了”，未出具书面解除通知，李某申请劳动仲裁，最终A公司被判违法解除，赔偿2N工资。

律师分析：

1. 口头通知无效：根据《劳动合同法》第50条，解除劳动合同必须书面通知。
2. 未说明理由：仅以“迟到”为由解雇，但未提供公司规章制度及李某的签字确认记录，导致败诉。

正确做法：
A公司应出具《解除劳动合同通知书》，列明：

• 李某的具体违纪行为（如“2024年1月至3月累计迟到10次”）
• 依据的规章制度（附员工手册签收记录）
• 法律依据（《劳动合同法》第39条）

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法条链接

• 《中华人民共和国民法典》第565条：合同的解除应当通知对方，通知到达时生效。
• 《中华人民共和国劳动合同法》第50条：用人单位应当在解除劳动合同时出具解除证明。
• 《民事诉讼法》第85条：送达诉讼文书应当有送达回证。

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律师总结：如何让通知书“无懈可击”？严谨**：事实清晰、法律依据充分、要求具体。

2. 格式规范明确、主体信息完整、落款正规。
3. 送达有效：优先选择EMS邮寄（备注文件名称）、公证送达或电子送达（如合同约定）。

一份专业的通知书不仅能避免法律风险，还能在争议发生时成为关键证据，如果你对通知书的撰写仍有疑问，建议咨询专业律师，确保万无一失！

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