离职申请书怎么写？专业律师教你避坑指南！

离职申请书的核心要素

一份规范的离职申请书，通常包含以下几个部分：

直接写明“离职申请书”或“辞职信”，避免使用模糊表述，如“申请”“请求”等。

称呼

抬头写明公司或部门负责人，如“尊敬的XX公司人力资源部”“尊敬的XX经理”。

（1）明确离职意向：开门见山，直接表明离职意愿，避免绕弯子。
（2）离职原因（可选）：可以简要说明原因（如个人发展、家庭因素等），但不必过于详细，避免负面情绪表达。
（3）离职时间：根据《劳动合同法》规定，正式员工需提前30天书面通知（试用期提前3天），建议明确具体日期。
（4）感谢与交接承诺：表达对公司的感谢，并承诺做好工作交接，体现职业素养。

结尾落款

写上“此致 敬礼”或“感谢您的理解与支持”，并署名、日期。

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以案说法：离职申请书写错，可能影响权益

案例：小张因对公司调岗不满，在离职申请书中写道：“公司随意调整岗位，违反劳动法，我被迫离职。”公司收到后，认为小张属于“单方面解除合同”，拒绝支付经济补偿。

律师分析：

• 如果离职原因表述不当（如“被迫离职”“公司违法”），可能被认定为“单方解除合同”，影响经济补偿金主张。
• 正确的做法是：保持中立表述，如“因个人原因申请离职”，避免激化矛盾。

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法条链接

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定：

• 第三十七条：劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；试用期内提前3日通知。
• 第三十八条：如果用人单位存在拖欠工资、未缴社保等违法行为，劳动者可随时解除合同并要求赔偿。

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律师总结：离职申请书的3个关键点

1. 简洁清晰：避免冗长，重点突出离职意向和时间。
2. 态度专业：不抱怨、不指责，保持礼貌和感谢。
3. 法律合规：确保符合法定通知期，避免因表述问题影响权益。

离职是职业发展的正常环节，一份得体的离职申请书，不仅能维护自身权益，还能为未来职业关系留下良好印象，希望这份指南能帮助你顺利过渡，开启新的职场旅程！

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（本文由专业律师撰写，内容原创，转载请注明出处）

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