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告知书写不好可能吃大亏？这份避坑指南请收好！

普法百科1个月前 (09-17)4

告知书到底怎么写才规范？

告知书是日常生活中常见的法律文书,无论是催款、解除合同还是通知重要事项，一份规范的告知书能有效避免纠纷，但很多人写告知书时容易犯三个错误：表述模糊、缺乏关键要素、送达方式不当。

核心要素不能少明确性质（如《解除合同告知书》《催款告知书》）。

  • 双方信息：写明发出方和接收方的全称、地址、联系方式。
  • 事实与依据：清晰说明事由（因贵方未按合同第3条支付货款”）。
  • 具体要求：请于收到本告知书后5日内付清欠款”。
  • 落款与日期：加盖公章或签字，注明发出日期。

语言要“软中带硬”

避免情绪化表述（如“你必须”“否则后果自负”），改用“请”“望”“否则我方将依法维权”等专业措辞，既保持礼貌又体现法律威慑力。

告知书写不好可能吃大亏？这份避坑指南请收好！

送达方式要合法

  • 优先选择EMS邮寄，备注文件名称并保留签收凭证。
  • 重要文件可同步发送电子邮件、短信，并截图保存。

以案说法：一份模糊的告知书让他损失20万

案例：王某因合作方拖欠货款，随手发了一条微信：“再不还钱就起诉你！”结果法院认定该信息未明确欠款金额和期限，不构成有效催告，导致王某的诉讼请求部分被驳回。

律师分析：

  • 告知书的具体性直接影响法律效力。
  • 若写“请于2024年5月30日前支付拖欠的货款5万元”，既能中断诉讼时效，又能作为证据使用。

法条链接

根据《民法典》第469条、第564条：

  • 书面形式包括信件、数据电文等可以有形表现所载内容的形式。
  • 解除合同等重大告知,需明确表达意思并送达对方才生效。

律师总结：三个动作保平安

  1. 写清楚：要素齐全，避免歧义。
  2. 送达到：用EMS或公证送达，保留凭证。
  3. 及时跟进：对方未回应时，尽快采取法律行动。

小提醒：涉及大额交易或纠纷时，建议委托律师审核告知书，几十块咨询费可能省下几万损失！

（本文原创，转载需授权，具体案件请咨询专业律师。）

告知书写不好可能吃大亏？这份避坑指南请收好！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。

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