应出勤天数怎么算？搞错一天，工资少拿几百块！

月底发工资，一看数额不对，心里“咯噔”一下，明明每天按时打卡上班，怎么还被扣了钱？一问人事，对方轻飘飘来一句：“你这个月缺勤了两天，按应出勤天数算的。”这时候你一头雾水——啥叫“应出勤天数”？难道不是我实际上班的天数才算吗？

别急，今天咱们就掰开揉碎讲清楚：到底什么是“应出勤天数”？它和实际出勤有什么区别？又该怎么算才合法合理？搞懂这些，你就再也不怕被公司“悄悄”扣钱了。

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应出勤天数 ≠ 实际出勤天数

很多人以为，“应出勤天数”就是自己这个月实际上班的天数，错！这两个概念差得远了。

简单说：

• 实际出勤天数：你真正去公司打卡、干活的日子。
• 应出勤天数：根据国家法定工作日规定，你在当月“应当”上班的天数，不包括法定节假日和周末（除非公司安排加班）。

举个例子：
假设你是标准工时制员工，每周双休，公司正常排班，2024年5月,总共有31天。

• 法定节假日：5月1日（劳动节）放假1天；
• 周末休息日：共8天（5/4、5/5、5/11、5/12、5/18、5/19、5/25、5/26）；
• 工作日共计：22天。

那么你的应出勤天数就是22天，哪怕你因为请假、调休或其它原因只上了20天班，这个“应出勤”的基数依然是22。

为什么这个数字重要？因为它直接关系到你工资怎么算，尤其是当你请病假、事假,或者公司要核算全勤奖的时候。

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工资计算中，应出勤天数怎么用？

很多公司在发薪时采用“日薪制”，也就是把月薪除以某个“天数”来得出每天多少钱，这里的关键是：除以多少天才合法？

常见错误做法：

• 有些公司拿月薪 ÷ 30 或 ÷ 31 来算日薪；
• 或者更离谱，直接 ÷ 当月实际日历天数。

这其实是违法的！

正确算法应该是：

日工资 = 月工资基数 ÷ 21.75

这个21.75是人社部统一规定的月计薪天数，来源于全年365天减去104个双休日后，再除以12个月得出的平均值（即：(365 - 104) ÷ 12 ≈ 21.75），它是专门用于计算日工资、加班费的标准依据。

而“应出勤天数”则用来判断你是否缺勤、是否影响全勤奖，以及在请事假、病假时扣除相应工资。

小李月薪6000元，5月应出勤22天,但他请了2天事假。

• 日工资 = 6000 ÷ 21.75 ≈ 275.86 元
• 扣除事假工资 = 275.86 × 2 = 551.72 元
• 实发工资 ≈ 6000 - 551.72 = 5448.28 元

注意：如果公司用6000 ÷ 22来算日薪（≈272.73），看似差别不大，但长期累计下来，尤其涉及加班费时,就会损害劳动者权益。

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以案说法：多扣三天工资，法院判赔八千

老张在一家制造厂干了五年，每月工资5500元，去年7月，他因父亲生病请了3天事假，发工资时发现被扣了整整900元,相当于一天扣300元。

他去人事问，对方说：“我们是按当月应出勤20天算的，5500÷20=275，再乘以3天，没错。”

老张觉得不合理，申请劳动仲裁，律师介入后指出：
公司计算方式错误！日工资必须按21.75天计算,且不能随意更改计薪标准。

最终仲裁裁决：

• 公司退还多扣工资约320元；
• 因未依法支付劳动报酬,额外支付赔偿金5000元；
• 加付利息及其他维权成本,总计赔付近8000元。

此案提醒用人单位：别在“应出勤天数”上耍小聪明,否则代价不小。

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法条链接：这些规定你必须知道

1. 《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》（劳社部发〔2008〕3号）
   明确规定：

   “月计薪天数 = (365天 - 104天) ÷ 12月 = 21.75天”

2. 《中华人民共和国劳动法》第四十四条、第五十一条
   规定劳动者在法定节假日、婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。

3. 《工资支付暂行规定》第九条
   劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间，视为提供正常劳动,用人单位不得克扣工资。

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律师总结：别让“应出勤”成为扣钱借口

“应出勤天数”不是公司随意解释的工具，它是一套有国家标准、法律支撑的计算体系，作为打工人,你要记住三点：

✅ 第一，日工资必须按21.75天计算，不是30，也不是当月工作日总数；
✅ 第二，法定节假日不计入应出勤天数，即使你在那天值班，也应另算加班费；
✅ 第三，请假扣款只能按日工资比例扣除，不能搞“全勤奖一没就扣半个月”这类霸王条款。

如果你发现工资被不合理扣除，先保留考勤记录、工资条、劳动合同等证据，然后可以向公司提出异议，必要时申请劳动仲裁,法律站在你这边。

说到底，上班不容易，每一分钱都该明明白白，搞清“应出勤天数”的门道，不只是为了不多扣几块钱,更是守住你作为劳动者最基本的尊严与权利。

别让一张模糊的工资条,掩盖了你辛勤工作的价值。

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