毕业证明书怎么开？流程不清被拒怎么办？一文讲透所有细节！

你有没有遇到过这种情况——找工作、考公、落户、留学，甚至办个银行卡都需要提供“毕业证明书”，可你翻箱倒柜只找到一张毕业证，学校官网又找不到申请入口？急得团团转，打了好几通电话也没人能说清楚到底该找哪个部门、要准备啥材料？

别急，今天咱们就来把“毕业证明书”这件事从头到尾掰开揉碎讲明白，作为一名常年处理教育类法律事务的律师，我见过太多人因为一纸证明耽误了大事，也帮不少当事人通过合法途径补救了材料缺失的问题，这篇内容，不讲套话，只讲干货，手把手教你把这张“小纸条”搞定。

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先搞清：毕业证明书是啥？跟毕业证有啥区别？

很多人以为毕业证复印件盖个章就是“毕业证明书”,这是大错特错！

毕业证是你完成学业后由学校颁发的正式证件，具有法律效力；
而毕业证明书，是当你原毕业证丢失、损毁或单位要求单独出具时，由学校档案部门重新开具的、带有防伪标识和官方签章的正式书面证明。

它不是简单的“复印+盖章”，而是与毕业证具有同等法律效力的替代性文件，全国学信网可查,部分单位甚至只认这个。

✅ 重点来了：如果你的毕业证丢了，不能补发原件，但可以申请毕业证明书——这就是你唯一的“正身凭证”。

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毕业证明书怎么开？5步走通全流程

第一步：确认是否具备申请资格

通常以下情况可以申请：

• 毕业证遗失或损毁；
• 单位/机构明确要求提供“毕业证明书”（如公务员政审、海外学历认证）；
• 原毕业证信息有误需更正后重开。

⚠️ 注意：在校生、未正式毕业者无法申请。

第二步：联系原毕业院校的“学籍管理部门”

不是教务处，也不是学生科，而是——档案馆或学籍管理科！

建议优先查找学校官网的“毕业生服务”“学历认证”“档案查询”等栏目,或者拨打学校总机转接。

📌 小技巧：直接搜“XX大学 毕业证明书 办理流程”,往往能找到最新通知。

第三步：准备材料（各地略有差异，但基本包括）

• 身份证正反面复印件；
• 毕业证书编号（可在学信网查）；
• 学信网《教育部学历证书电子注册备案表》；
• 个人书面申请（写明姓名、学号、专业、入学毕业时间、申请原因）；
• 若委托他人代办，还需提供授权委托书+代办人身份证。

有的学校还会要求登报挂失原毕业证（虽然现在越来越少了，但个别老体制院校仍保留此规定）。

第四步：提交申请 & 等待审核

可通过以下方式提交：

• 现场办理（最稳妥）；
• 邮寄材料（注意用EMS并保留凭证）；
• 部分高校开通线上系统（如“网上办事大厅”）。

审核时间一般为5到15个工作日,加急服务视学校政策而定。

第五步：领取或邮寄证明书

毕业证明书会加盖学校公章、钢印，并附有防伪编码，拿到后第一时间核对信息,并登录学信网验证真伪。

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以案说法：一张证明书差点毁了她的编制考试

我曾代理过一位叫小林的客户，她硕士毕业后报考某地事业单位，笔试面试都第一，政审阶段却卡住了——她十年前毕业证不慎丢失，当时没及时补办证明书,只有一张模糊的复印件。

用人单位明确表示：“不接受复印件，必须提供毕业证明书。”

她赶紧联系母校，结果被告知：档案系统升级，老数据暂时调不出，需要排队等一个月,而政审截止日只剩两周！

我们立刻介入，一方面向学校发送律师函，强调其依法履行为毕业生出具学历证明的义务；另一方面协助她向用人单位提交《情况说明》+学信网备案表+过往成绩单等辅助材料,争取延期审查。

学校在9天内加急出具了毕业证明书，小林顺利入职，事后她说：“我以为只是个小手续，没想到差点毁了我三年的努力。”

你看，有时候一张纸,真的能决定人生走向。

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法条链接：你的权利有法可依

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十九条规定：

“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。”

《高等教育法》第二十条也明确：

“接受高等学历教育的学生，由所在高等学校按照国家有关规定发给相应的学历证书或者其他学业证书。”

这意味着：学校无权拒绝为你开具毕业证明书，这是它的法定义务，不是“帮忙”，更不是“施舍”。

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别让程序问题绊倒你的前程

很多人觉得“开个证明而已，跑一趟就行”，可现实往往是：
电话打不通、材料反复退、流程不透明、跨省奔波成本高……最后只能干着急。

我的建议很明确：

1. 提前准备：哪怕毕业证还在，也建议扫描存档,并保存学信网备案表；
2. 主动沟通：联系学校时记录对接人姓名、工号、通话时间,必要时录音留证；
3. 依法维权：若学校无正当理由拖延或拒绝，可向上级教育主管部门投诉,或通过法律途径主张权利；
4. 警惕代办陷阱：市面上有些“包办毕业证明”的中介，收费高昂还可能伪造文件，轻则无效,重则涉嫌违法。

你的学历是你十年寒窗的成果，那一纸证明,不该成为你前行路上的绊脚石。

毕业证明书虽小，背后却是你受教育权的体现，把它当成一件重要的事去对待，才能走得更稳、更远。

如果你正在为这事发愁，不妨现在就打开手机，搜一下母校的办事指南——早一天行动,就少一分风险。

毕业证明书怎么开？流程不清被拒怎么办？一文讲透所有细节！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。