退房申请书怎么写？别让一句话退租毁了你的押金！

租的房子住得不舒服,房东不配合维修，或者临时工作调动要搬走，急着退房，随手在微信上发一句“我下个月不租了”，结果到期退房时，房东翻脸不认账，扣你一个月甚至两个月的押金？更有甚者，还反手告你违约？

别慌,这事儿其实关键就藏在——你怎么写的那封“退房申请书”。

很多人以为,口头说一声、微信留个言、电话打个招呼就算履行了通知义务，但法律上，真不是这么算的，尤其当纠纷发生时，法院看的从来不是“我觉得我说过了”，而是“你有没有留下白纸黑字的证据”。

今天我就来手把手教你：退房申请书到底该怎么写，才能既合法合规，又能最大程度保护自己的权益，顺利拿回押金。

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退房申请书 ≠ 简单说“我要退房”

咱们得搞清楚一个概念：退房申请书，本质上是一份正式的合同解除通知函，它不是情绪宣泄，也不是随便打个招呼，而是一份具有法律效力的书面文件。

一份合格的退房申请书,必须包含以下几个核心要素：

1. 你的基本信息（姓名、身份证号、联系方式）
2. 房屋信息（地址、租赁合同编号、签约时间）
3. 明确表达退租意愿（如“本人因个人原因，决定提前终止租赁合同”）
4. 退租时间（具体到年月日，建议提前30天通知）
5. 依据条款（引用合同中的解约条款，根据合同第X条，承租人可提前30日书面通知解除合同”）
6. 交接安排与押金退还请求（如“愿配合房屋交接，请于X月X日前退还押金”）
7. 送达方式说明（建议使用EMS邮寄，并保留底单和签收记录）

举个例子,你不能只写：“房东，我不租了，月底搬走。” 这种话看似沟通了，但一旦房东赖账，你说不清是不是正式通知，有没有给足时间，法院很可能认定你构成违约。

正确的写法应该是这样开头：

“尊敬的XXX房东：
本人张三（身份证号：XXXXXXXXXXXX），系您位于XX市XX区XX路XX号房屋的承租人，租赁合同签订于2023年5月1日，合同期限至2025年4月30日，现因工作调动原因，无法继续履行租赁合同，特依据合同第6条‘承租人可提前30日书面通知解除合同’之约定，正式提出退租申请。
我计划于2024年9月30日正式搬离该房屋，并愿意在搬离前配合完成房屋交接……”

看到没？逻辑清晰、有据可依、态度礼貌，还给自己留了证据链。

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以案说法：一句“微信留言”让她赔了2000块

我去年代理过一个案子,特别典型。

当事人李女士租了一套房子,住了两年，突然公司外派去外地，她就在微信上跟房东说了一句：“哥，我下个月不租了，月底搬走哈，记得退我押金。”

房东当时回了个“好”，结果等她搬完，去要押金时，房东却说：“你这属于单方面违约，合同还没到期，而且没提前书面通知，押金不能全退。”

李女士懵了,明明说了啊！

可问题是,微信聊天记录里没有明确引用合同条款，也没有注明“正式通知”，更没有纸质或邮寄凭证，法院最终认定：该聊天记录不足以构成有效解除通知，李女士未履行合同约定的书面通知义务，构成违约，需承担半个月租金作为违约金。

她不仅没拿回全部押金,还倒贴了2000块。

你看,一句话的差距，就是几千块的损失。

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法条链接：法律是怎么规定的？

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十五条规定：

“当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方，合同自通知到达对方时解除……通知应采用书面形式。”

《民法典》第七百三十条规定：

“承租人无正当理由未支付租金或迟延支付租金的，出租人可以解除合同；出租人或承租人依照约定解除合同的，应提前通知对方。”

重点来了：“书面形式”是法定要求，短信、微信、邮件虽然也算广义的“书面”，但在司法实践中，容易被对方质疑真实性或完整性，最稳妥的方式，仍然是通过邮政EMS寄送纸质版退房申请书，并在备注栏写明“关于提前解除房屋租赁合同的通知”，保留寄送凭证和签收回执。

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律师总结：退房不是“说走就走的旅行”

退房这件事,看似小事，实则暗藏法律风险，你以为的“我已经说了”，在法律眼里可能等于“什么都没做”。

记住这三点：

1. 别偷懒，一定要写书面退房申请书，哪怕合同允许微信通知，也要补一份正式文件；
2. 提前30天发，用EMS寄，全程留痕，这是你维权的“铁证”；要完整、引用要准确、语气要专业**，不卑不亢，既维护权利，也不激化矛盾。

退房不是终点,而是你作为租房人法律意识的起点，一份写得漂亮的退房申请书，不仅能帮你顺利拿回押金，还能让你在面对无理房东时，挺直腰杆说一句：“我，依法办事。”

别让一时的省事,换来长久的麻烦。
退房这件事，值得你认真对待。

退房申请书怎么写？别让一句话退租毁了你的押金！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。