退房申请书怎么写？流程不清被扣押金？一文教你避坑维权！

租的房子到期了,提前通知房东要搬走，东西也清空了，钥匙也交了，结果房东一句“墙面有划痕”“地板磨损严重”，押金说扣就扣，几千块就这么打了水漂？更离谱的是，连个正式的退房手续都没走，全靠微信几句聊天记录当凭证——这不叫退房，这叫“裸奔式退房”。

所以今天咱们不讲虚的,直接上干货：退房申请书到底该怎么写？别小看这一张纸，它可能就是你拿回押金、避免纠纷的关键证据。

退房申请书不是形式主义，而是你的“法律护身符”

很多人觉得,退房嘛，打个招呼、搬走东西、交个钥匙就行了，但现实是，没有书面记录，等于没发生过，口头承诺在法律面前往往不堪一击，尤其是当房东反悔、故意找茬时，你连反驳的依据都没有。

一份规范的退房申请书,核心作用是：

明确你主动提出退房的时间和意愿；
确认租赁合同终止的事实；
为后续交接、验房、押金退还留下书面痕迹；
一旦发生争议,可作为关键证据提交给法院或调解机构。

别嫌麻烦,三分钟写清楚，可能帮你省下三千块押金+一个月扯皮时间。

退房申请书怎么写？记住这五个核心要素

我给你一个万能模板框架,照着填就行，既专业又没人情味儿，适合所有租房场景：

退房申请书

尊敬的房东（或中介公司名称）：

本人（姓名）__，身份证号：____，系您位于____（房屋地址）的承租人，租赁合同编号为__，租赁期限自__年月日至__年月日。

现因____（如：合同期满/个人工作变动/家庭原因等），经慎重考虑，决定不再续租，并计划于__年月__日正式搬离该房屋。

为确保退房交接顺利进行,特此正式向您提出退房申请，恳请您安排时间于搬离当日共同进行房屋验收，验收完成后，请依照合同约定，及时退还房屋押金人民币元（大写：__）。

搬离前,本人将结清水、电、燃气、物业等相关费用，并保持房屋基本清洁及设施完好（正常使用损耗除外），如有需维修项目，愿依法依约承担相应责任。

感谢您在租赁期间的支持与配合,期待顺利完成交接。

此致
敬礼！

申请人（签字）：
联系电话：____
日期：__年月__日

✅重点提示：

必须写明搬离日期——这是你履约的关键时间节点；
注明合同编号和地址——防止信息混淆；
说明退房原因——哪怕只是“不想住了”，也要写清楚，避免被误解为违约；
强调“共同验收”——这是防止事后甩锅的核心动作；
手写签名+日期——电子版可以发，但纸质版最好保留原件。

以案说法：她写了退房申请，多要回2800元押金

去年有个客户小林,租的是自如的房子，合同快到期时，她微信跟管家说“我不续租了”，对方回了个“OK”，她以为没事了，结果搬走一周后，自如以“墙面污渍”“窗帘杆变形”为由，扣了她2800元押金。

她来找我的时候特别委屈：“我说不租了他们也知道啊，为啥还要扣钱？”

我问她：“你有没有正式提交过退房申请？有没有要求现场验房？有没有留存书面记录？”

她摇头。

于是我帮她整理材料,补了一份《退房情况说明》，并调取了微信聊天记录、搬家视频、水电结清证明，最后通过12315平台投诉+律师函施压，自如才退回了2300元（剩下500元确实有轻微损坏）。

但如果当初她有一份正式的退房申请书,并在搬离当天让工作人员签字确认验收结果，这件事根本不会发生。

不是所有房东都坏，但不是所有善意都值得信任，规则，才是保护你的底线。

法条链接：这些规定你一定要知道

根据《中华人民共和国民法典》第七百零三条至第七百一十四条：

第七百零四条：租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
第七百一十条：承租人应当按照约定的方法使用租赁物；对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，应当根据租赁物的性质使用。
第七百一十四条：承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任。

《住房租赁条例（征求意见稿）》中也明确提出：