摘要：算表提交书记审查。十、活动筹备注意事项(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。(四)会议进行时请关闭
双十一节活动策划方案精选篇1
活动时间：4月1日—4月11日
活动目的：稳定消费群体，提高公司的整体形象，刺激消费、提高销售业绩。
一、抢购超低价商品
时间：4月2日、3日、10日、11日
每天9：00—10：0014：00—15：0019：00—20：00
地点：一、二楼超市
方式：特买商品限量抢购，售完即止;
超市提供让利超低价单品：生鲜3个、食品3个、日用品3个、家电3个、超市部、采购部洽谈商品让利及备货。
注意事项：
1)按时段投放特价商品;
2)防损部现场维持秩序;
3)抢购时段独立设收银台支持;
4)严禁顾客超时、超量购买;
5)严禁内部员工参与抢购(违者除名)
6)企划部布置现场及与各部门沟通，确保活动的正常进行。
二、特别企划：
愚人节大戏娱人—谁是四月大傻瓜?
时间:4月1日晚19:00—20：30
地点：广场舞台
活动内容：愚人节之夜，谁将成为金港湾百货的四月大傻瓜呢?只要你有勇气上舞台来尝试的.话……
哈哈……无限的惊喜礼品等你抱回家!
方式：广场现场顾客自发参加，舞台上准备各精美的食品，上面注明品名、产地等产品内容;
顾客吃到与产品内容不一致的食品，那将成为我们的“四月大傻瓜”。
三、费用预估：
DM：4PX3万份夹报：5000份X0.1元=500元
条幅：12条X10米X6.5元/条=780元商品让利：3000元/天X4天=120xx元
共计：220xx元
双十一节活动策划方案精选篇2
今年11月至明年2月底为消防安全特别防护期。根据区教育局要求，为进一步加强学校消防安全工作，增强师生的消防安全意识，提高防控抗御火灾的能力，切实做好今冬明春校园消防安全工作，决定从20xx年11月15日至20xx年1月31日，在全校范围内开展消防安全大检查。具体如下：
一、总体目标
深入排查学校火灾隐患，采取有效措施全面整治火灾隐患，确保火灾隐患整改率达到100%，确保我校园不发生有影响的火灾事故。
二、组织领导
为确保学校消防安全大检查工作落到实处，由陈亮校长任组长，黄文副校长为副组长，小组成员由陈明生、蔡增智及学校各班主任并安排专人跟进，周密部署，认真抓好落实。
三、检查时间
20xx年11月15日至20xx年1月31日
四、重点整治范围
（一）消防硬件建设问题。重点整治建筑消防设施损坏、停用、瘫痪，疏散通道堵塞、安全出口锁闭、消防安全“四个能力”建设不落实等问题。
（二）重点场室消防隐患。重点整治学校易发生亡人火灾的场室、宿舍等火灾隐患，研究对策措施，开展专项整治，着力消除影响校园消防安全的突出问题。
五、工作措施
（一）动员部署。要在分析本单位消防安全形势的基础上，召开会议，出台方案，层层落实。要建立专项台帐，明确校园隐患的基本情况，整治的责任领导、责任人，具体整改计划、整改措施和处理结果等情况。同时，积极与消防队沟通和联动，共同做好隐患排查和整改工作。
（二）全面排查。各学校认真开展消防安全自查工作，重点自查消防设施是否保持完好有效、防火检查巡查是否正常开展、发现的火灾隐患是否及时整改等内容。要组织精干人员组成检查组，以校园为单位，以内设处、室为基本单元划分火灾隐患排查整治“网格”，明确每个“网格”的.检查人员、任务及责任，进行“网格化”隐患排查整治，做到不漏一个校园、不漏一个场室。特别要在元旦、圣诞、春节、元宵节等重大节日期间，有针对性地加大火患排查的力度。
（三）做好宣传。结合冬防工作特点和“119”消防宣传日活动，广泛开展以“人人参与消防，共创平安和谐”为主题的消防宣传活动。各学校要加大消防宣传教育力度，充分利用校园广播、校园网、电子荧屏、宣传栏等积极开展《消防常识二十条》的宣传教育活动，悬挂张贴消防安全宣传标语和挂图，大力宣传普及用火用电用油用气的消防安全常识和逃生自救知识。
六、工作要求
（一）加强领导。深刻认识消防安全特别防护期的重要性和紧迫性，切实加强组织领导，落实工作责任，认真研究部署，确定整治重点，积极采取措施，扎实开展工作。特别要在元旦、圣诞、春节、元宵节等重大节日加大排查力度，确保校园安全。
（二）积极联动。积极与相关部门密切联动，建立健全联合执法机制，形成工作合力。对工作中遇到的困难和问题，要及时与有关部门沟通解决。
（三）强化督导。将消防安全大排查工作作为年度消防工作的重点，纳入考核内容，落实奖惩机制。对排查整治走过场、工作不力、措施不落实、成效不明显的，将通报批评，并跟踪督办整改。
（四）及时报送。认真落实相关工作，并做好信息收集和存档。
（五）做好存档。要注意把大检查的有关方案、记录表、活动小结和图片等资料及时收集、存档。
双十一节活动策划方案精选篇3
愚人节化装舞会活动策划方案活动主题： 愚人节活动策划方案(化装舞会)！
活动地点： 待定 活动日期：
20xx-4-1 活动领队：
活动费用： 20元/人 联系方式： 我要报名 活动计划及介绍：
活动背景： 愚人节由来 每年4月1日，是西方也是美国的民间传统节日——愚人节。 愚人节起源于法国。 1564年，法国首先采用新改革的纪年法——格里历(即目前通用的阳历)，以1月1日为一年之始。但一些因循守旧的人反对这种改革，依然按照旧历固执地在4月1日这一天送礼品，庆祝新年。主张改革的人对这些守旧者的做法大加嘲弄。聪明滑稽的人在4月1日就给他们送假礼品，邀请他们参加假招待会.并把上当受骗的保守分子称为“四月傻瓜”或“上钩的鱼”。从此人们在4月1日便互相愚弄，成为法国流行的风俗。18世纪初，愚人节习俗 传到英国，接着又被英国的'早期移民带到了美国。 前言： 在这犹暖咋寒的初春里，我们迎来了又一个“愚人”的节日。我们成立n年以来在社会各界朋友的支持和帮助下，迅猛发展，现在已发展成为拥有注册会员7000多人，日点击率过万的综合大型娱乐网站。春天是万物复苏的季节，春天是播种希望的季节，春天是运动的季节，春天是恋爱的季节。我们在这个充满生机与活力的春天里，让心灵放飞，将烦恼抛弃，让我们来痛痛快快的来一次大fb，欢迎新人参加到我们的party中来！
一、活动主题：休闲大聚会，假面戏愚人 （网有史以来最大的一次联欢聚会）
二、活动时间地点： 活动时间：公元200*年4月1日 20：00 地点待定：
三、活动内容： 1、小游戏：(20分钟) 2、节目表演：（10分钟） 3、评选晚会最佳化装奖（男女），最差化装奖（男女）。（20分钟） 注：投票以无记名方式投出，第一轮举手投票侯选人，确定侯选人名单。第二轮，由唱票员，唱票。票高者获奖，结果产生不可更改。 4、小游戏（或节目）（20分钟） 5、评选晚会最佳人气奖（男女）（10分钟） 6、评选晚会最好色的色狼奖（10分钟） 7、小游戏（10分钟） 8、节目（10分钟） 9、评选晚会最靓美女奖，最酷帅哥奖（20分钟） 10、版主讲话（5分钟） 11、众人合影（20分钟） 12、晚会结束。 四、活动经费预算：每人预收80元rmb。 其中，包括场地租用费，活动奖品费，酒水用餐费。
双十一节活动策划方案精选篇4
一、活动主题：
感受传统文化的熏陶，丰富业主和员工的生活，增进业主与业主，业主与物业公司的情感交流;体验过节的热闹与欢乐的气氛。
二、活动地点：
物业办公室前木亭和湘府东苑小区
三、活动时间：
正月十五
四、活动负责人：__________
五、参加人员：
各小区业主及公司员工
六、活动安排及布置
1、场地布置：在亭子四周绑上铁丝，将灯谜吊在上面2、准备各种奖品
3、配置节日音乐并拍照留念
七、猜灯谜活动说明：
在湘府华城悬挂300条灯谜;在湘府东苑悬挂200条灯谜;灯谜按照难易程度分为三个等级(难、中、易)，猜对灯谜后按照三个等级兑换不同的奖品(奖品为洗衣粉、牙膏、水性笔等)。第1-100条灯谜到1号桌对答案;第101-200条灯谜到2号桌对答案;第201-300条灯谜到3号桌对答案。
八、兑奖原则：
每猜中一灯谜获得一份奖品，猜灯谜者在兑奖处确认答案正确后才能亲自取下灯谜谜题交给兑奖处并填写谜底及签名后方可领取奖品。
九、活动注意事项：
1、猜谜要有秩序，不要大声喧哗。
2、谜底未猜中，不得将谜语取下来
双十一节活动策划方案精选篇5
一、促销的目的
销的最终目的是以任何手段将商品销售出去。网店促销也是相同的道理，但是不是随便做做就有效果。淘宝商城的光棍节半价促销活动是最近热到发烫的一种促销方式。
二、促销的过程
1、确定促销的商品、并备好充足的货。
2、要确定顾客人群：
1）确定促销的商品、并备好充足的货。不同的商品采取不同的促销方式，不同的季节促销不同的商品。促销期间，货品销售会比平时快，因此，充足的备货就是保障，如果经常发生缺货现象，不仅影响销售，也会影响买主对感官与好评，如果遇到不好说话的买主，给你一个差评，那可真是够呛，即使能取消，也得白白耗费掉不少的时间与精力。
2）要确定顾客人群：确定商品之后最重要的就是要找到促销的对象。促销对象是你的目标消费群，这些人才是你的受众，所以促销一定要针对你的目标人群开展促销信息的传播，找到了你的目标消费群，促销才会有成效，如果对着自己促销，促销方法制定得再适当也只是对牛弹琴。
三、制定促销方案
1、会员、积分促销。
2、折扣促销。
3、赠送样品促销。
4、抽奖促销。
5、红包促销。
6、拍卖。
7、积极参与淘宝主办的各种促销活动
⑴会员、积分促销：所有购买我公司产品的顾客，都成为我公司的会员，会员不仅可享受购物优惠，同时还可以累计积分，用积分免费兑换商品。
优点：采用这种促销方式，可吸引客户再次来店购买以及介绍新客户来店购买，不仅可以使客户得到更多的实惠，同时巩固老客户，拓展新客户，增强了客户对网店的忠诚度!
⑵折扣促销：折价亦称打折、折扣，是目前最常用的一种阶段性促销方式。由于折扣促销直接让利与消费者，让客户非常直接的感受到了实惠，因此，这种促销方式是比较立杆见影的。
A、直接折扣：找个借口，进行打折销售。
优点：符合节日需求，会吸引更多的人前来购买，虽然折扣后单件利润下降，但销量上去了，总的销售收入不会减少，同时还增加了店内的人气，拥有了更多的客户，对以后的销售也会起到带动作用，何乐而不为呢?
建议：采用这种促销方式的促销效果也要取决于商品的价格敏感度。对于价格敏感度不高的商品，往往徒劳无功。不过，由于网上营销的特殊性，直接的折扣销售容易造成顾客的怀疑，一般不建议使用。
B、变相折扣：
免邮费，单件商品的价格略低于免邮费要求的价格，组合起来买两件或者多件商品达到免邮费要求。将商品组合起来打折。
优点：更加人性化，而且，折扣不露痕迹!
建议：产品的组合有很高的学问，组合得好可以让消费者非常满意，一定要找相关产品进行组合。
C、买赠促销
其实这也是一种变相的折价促销方式，也是一种非常常用而且有效的促销方式之一。
优点：让顾客觉得自己花同样的钱多买了样产品，高兴!
建议：买赠促销应用效果的好坏关键在赠品的选择上，一个贴切，得当的赠品，会对产品销售起到积极的促进作用，而选择不适合的赠品只能是赔了夫人又折兵，你的成本上去了，利润减少了，但客户却不领情!
⑶赠送样品促销
在新产品推出试用、产品更新、对抗竞争品牌、开辟新市场情况下利用赠品促销可以达到比较好的促销效果。
优点：让顾客产生对产品的忠实度。
建议：效果过硬的产品才能够试用。
⑷抽奖促销
这是一种有博x性质的促销方式。也是应该较为广泛的促销方式之一，由于选择空间大都是有诱惑力的奖品，因此，可以吸引消费者来店，促进产品销售。抽奖促销活动应注意的几点：
a奖品要有诱惑力，可考虑大额超值的产品吸引人们参加;
b活动参加方式要简单化，太过复杂和难度太大的活动较难吸客户的参与;
c抽奖结果的公正公平性，由于网络的虚拟性和参加者的广泛地域性，对抽奖结果的真实性要有一定的保证，并及时能过email、公告等形式向参加者通告活动进度和结果。
⑸红包促销
红包是淘宝网上专用的一种促销道具，各位卖家可以根据各自店铺的不同情况灵活制定红包的赠送规则和使用规则。
优点：
可增强店内的人气，由于红包有使用时限，因此可促进客户在短期内再次购买，有效形成客户的忠诚度!
⑹拍卖：
拍卖是网上吸引人气最为有效的方法之一，由于一元拍和荷兰拍在淘宝首面都有专门的展示区，因此进入该区的商品可获得更多的被展示机会，淘宝买家也会因为拍卖的物品而进入家店内浏览更多商品，可大大提升商品成交机会。
⑺积极参与淘宝主办的各种促销活动：
淘宝不定期会在不同版块组织不同的活动，参与活动的卖家会得到更多的推荐机会，这也是提升店铺人气和促进销售的一个好方法。要想让更多的人关注到你的店铺，这个机会可要抓住哦，所以别忘了经常到淘宝的首页，支付页面，公告栏等处关注淘宝举行的活动，并积极参与!
四、营造良好的促销氛围
有效利用店铺装修、公告及留言，营造一种火爆的氛围。有些人做促销，店外宣传也做得很不错，可进店一看，扭头就走。就是店内氛围没做好。促销时和没促销时一个样，冷冷清清的，店铺公告没有促销，留言也没有促销信息，进入店内就感觉不到一点有人气、有促销氛围的感觉。促销要“有声有色”!冷冷清清，能留住客户吗?
五、总结促销的效果和经验教训
组织促销也是一种经历，促销结束之后，店长应该对促销的结果做一个分析，包括对流量、销售量、点击率，这一次针对的消费人群是不是对制定的产品感兴趣还是更感兴趣网站上其他的商品。同时，也要对竞争对手的促销活动进行分析和比较，找到可以学习的地方，竞争对手比自己销量好，肯定就说明自己的促销计划没有别人的吸引人，分析的过程也是一个学习的过程。对促销活动进行总结可以有效的帮助店长提高自己的促销水平，在这一次的总结中找到本次促销活动哪里比较不足，在下一次的活动中进行调整。促销虽然是一种增加销售量的好方法，但是也需要不断的摸索和总结才能够取得预想的效果。
双十一节活动策划方案精选篇6
背景： 对于大型购物中而言，客流是检验项目成败的验金石，而决定客流的因素有很多，交通、 商品组合、购物环境、主题促销、公关活动缺一不可。而在购物中心运营的构成中，吸引客 流的方法主要是商品促销和公关活动。
促销的优点是能起到立竿见影的效果， 但是促销不能 是常态， 常态的促销并非促销而是忽悠， 当消费者一遍遍被各种促销的噱头吸引到购物中心， 却发现促销的力度有限时， 将对购物中心的品牌和信誉形成长久的伤害， 而一旦这种印象形 成，要想改变和扭转，就要花费更大的精力。同时，由于商品促销而来的消费者会伴随着促 销结束而离去，套用至尊宝的语录就是：促销只能得到消费者的肉体，并不能得到消费者的 灵魂。 气质文化， 对消费者形成内在的吸引。 最好的方法是将公关活动和商品促销结合起来或者 同时举行，让消费者既有的玩又有的花，这才是购物中心活动策划的正确办法。
公关活动的内容丰富，形式多样，如何判别公关活动的优劣呢，本人认为其基本判断条件
有以下四点：
一，活动是否引人关注;
二，活动是否新颖好玩;
三，活动是否于项目气质吻 合;
四，活动是否容易操作。
引人关注才能带来潜在的客流，新颖好玩才能让人印象深刻并 津津乐道， 符合项目气质才能为项目长久的品牌塑造加分而又不显得怪异， 容易操作则是指 在人力物力财力等方面具有良好的实施性。本着以上四点，我策划了一个愚人节的“美人娱” 活动，现拿来和大家分享。 分享之前有些必要的背景需要交代一下，我所在的 SOLANA 蓝色港湾国际商区是北京朝 阳公园湖岸边的一个大型购物中心，占地面积 13 万，建筑面积 15 万，由 19 栋欧式建筑构 成，业态涵盖百货、精品店、餐饮街、酒吧街、影院、超市等，是国内第一个符合国际购物 中心定义的 Lifestyle Shopping Center。
方案： 大家都知道，愚人节和圣诞、情人节相比算是一个小节日，市场上也没有形成愚人节的消 费习惯，怎么样才能把愚人节和商场活动结合起来呢，我认为还是要“愚”，而这个愚在这里 更多的意思是好玩，热闹，还有点愚人节荒唐和恶搞的形式，总之，是一个让人放松开心的 节日，而我的活动显然要和这个节日的氛围相结合。同时，我也想到了要利用美女的天然魅 力，而“美人娱“这个词就突然跳进了我的脑海，美人娱既有美人鱼的谐音，又可以表明活动 的娱乐成份，还可以对活动的愚人节属性加以说明，应该说是一个不错的名称。 现在也不知道当时是怎么想到，但是当我脑海中想到要做一个类似的活动到方案思路基 本确定的时间很短，也就是一到两个小时的时间。 方案的基本内容如下： 名称：勇闯三关，俘获美人娱。 内容：通过网络征集年轻爱玩的女孩参加活动，自愿成为美人娱。在活动当天，美人娱佩 带标识在购物中心随意游动。 而任何一位男士都可以和美人娱搭讪， 男士首先需要向美人娱 讲一个笑话，美人娱如果觉得可笑就算过了第一关。紧接着男士需要进行才艺表演，唱歌跳 舞学小沈阳等可以，只要美人娱点头即可。第三，作为控制环节，由我向男士提出两个不算 太难的问题，男士回答正确即可俘获美人娱，领取奖品。 奖品：美人娱每人一张电影片和价值 100 元的餐卷，男士在勇闯三关后获得同样的奖品， 奖品均有蓝色港湾商户提供。 传播：主要在网络进行传播，选择的媒体是 55bbs，一个在北京比较有影响力的商场打折 资讯网站，另一个是搜狐女人频道，以及一些免费转载的网站。同时蓝色港湾自有的媒体包括网站和购物中心的广告位等。 细节： 笑话环节可有美人娱自行决定， 而才艺表演必须在蓝色港湾工作人员的见证下在公 开场合进行。已达到监控和一定范围内的传播效果。 我特意在活动意义中写道：满足女性被礼貌的'搭讪的心理需求和男性安全搭讪的生理需 求，展现双方魅力。除此之外，这个活动还有一些暗线的策划，例如对男性女性搭讪的心理 分析，对是否歧视女性的讨论等，对于一个活动而言，其话题性越多越好，但是要分析清楚 哪些话题由主办方去提好， 哪些应该有第三方或者参与者去提， 从而规避某些话题的危险性。
执行： 执行： 征集美人娱：美人娱活动从 3 月 13 日上线，渠道为公司网站和 sohu 女人、55bbs 网站。 在 10 天时间内，活动共收到 37 位参与者的照片，并且通过论坛留言来看，大多数人 觉得这项活动比较好玩。 选择美人娱：接下来如何确定美人娱的人选是个问题，我的几个考虑因素分别是：差异 化，尽量选择气质不同的女孩，萝卜青菜可有所爱营养丰富。话题性，选择个性突出一点的 女孩，使得活动更有话题性。延续性，从照片和留言中，我尽量选择文笔较好和性格外向的 女孩，有的女孩推荐自己博客和对活动提出若干的建议，我就选择了他们，希望她们能在自 己的博客或者与人交谈中将活动做二次传播。
公布美人娱：3 月 23 日，活动上线 10 天后，美人娱浮出水面，照片集体亮相。同时我也 写了一篇小文， 对每个参与美人娱活动的女孩表示了感谢， 并向她们说明没有选择她们的原 因，主要是为了避免这些女孩对落选产生负面情绪，对蓝色港湾产生抵触心理。
双十一节活动策划方案精选篇7
一、活动主题
愚人节活动“ToseeTobelieve!”
二、活动背景及目的
恍然间，新学期已过了一个多月，同学们已投入到紧张的学习工作当中。四月将至，愚人节将临。本着放松大众的目的，特策划此活动。
三、活动时间
即日起——4月1日。
四、活动流程
A.活动一：showtime——秀出你的“糗事”吧
(一)、前期宣传
线上活动：
1.在新闻网微博或微信、人人上推出话题#秀出你的“糗事”#，在重庆大学贴吧发帖，鼓励同学们以#秀出你的“糗事”#为主题发布微博，并@重庆大学新闻网、重庆大学，[emailprotected]?事，以及以往愚人节发生的趣事勇敢大胆地秀出来，写出来，即可参与。
2.发送以“秀出你的糗事”命名的邮件至邮箱，也可参与。
(二)、中期准备
1、收集同学们的作品(拒绝雷同、抄袭，一旦发现立即取消参赛资格)并汇总，在微博上发起投票，选出得票的十个作品。
2、物资准备：
一等奖：一名32GU盘一个及证书
二等奖：两名8G及证书
三等奖：3个精美记事本及证书
优秀奖：4个：重大精美明信片
(三)、后期评价以及宣传
4月1日到4月3日，由新媒体中心从票选的十个作品中，选出一等奖一名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖四名。同时将全部的参赛作品公布在新闻网微博、微信、人人网上。
(四)、颁奖
4月3日时，在微博上@获奖同学，通知其领奖方式并颁奖给获奖的同学。
B.活动二：“Toseeistobelieve”
活动前期：
线上征集“Toseeistobelieve?”为话题的真实故事，要求大家以“#tosee?Tobelieve#”发布微博讲述自己被整或整人或恶作剧的故事，以及一些眼见也不为实的故事，可为长微博。
活动中期：
搜集准备：在微博、民主湖论坛等发起线上投票活动，选出得票的前十名。
奖品准备：
一等奖：一名32GU盘一个及证书
二等奖：两名8G及证书
三等奖：3个精美记事本及证书
优秀奖：4个：重大精美明信片
活动后期：
在重庆大学新闻网微博、重大民主湖论坛公布获奖人名单。
五、经费预算
300左右
六、组织机构
主办单位：__大学新媒体中心
双十一节活动策划方案精选篇8
国际秘书节是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是国际秘书周， 该周的星期三为国际秘书节。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：
(一)举行秘书节开幕式
(二)举行职业技能大赛
(三)举行秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任主持。 4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。
4月24日
上午：书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室) 晚上：个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室) 4月25日下午 颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：20xx年4月23日-25日(为期三天)
活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)
风采才艺展示(会议实训室) 理论知识及实际操作(笃行楼404)
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)
(二)经费申请(财务部准备)
(三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。
(五)会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。
(六)宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。
(八)市场拓展部要在会场门口做好礼仪接待工作，引导领导就坐。
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