法人章怎么刻？不注意这些细节，公司可能被冒用！

公司刚注册完，急着签合同、开银行账户，结果发现——法人章还没刻！更离谱的是，随便找了个街边小店十几分钟搞定，后来才发现章子不符合规范，银行直接拒收，客户也怀疑公章真伪，合作黄了不说,还差点惹上法律纠纷。

别小看这一枚小小的法人章，它不是图个方便，而是代表法定代表人在法律上的意志表达，一旦盖出去，就等于“我本人亲自签字”，怎么刻？去哪儿刻？用什么材料？要不要备案？每一步都藏着门道，今天我就以一个老律师的视角,掰开揉碎讲清楚这个问题。

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法人章到底是什么？和公章有啥区别？

很多人搞混了“公章”“财务章”“合同章”和“法人章”,简单说：

• 公章：公司最高权力象征,对外一切正式文件都可以用。
• 财务章：专用于银行结算、票据等财务事务。
• 合同章：签合同时专用，效力等同于公章（但需备案）。
• 法人章：也就是法定代表人个人姓名章，通常为方形或圆形，刻的是法人名字，张伟印”。

重点来了：法人章单独使用一般无效，但它常与财务章配合使用，比如银行预留印鉴就是“财务章+法人章”组合。所以哪怕你不常拿出来用，一旦涉及资金进出,这枚章就是关键钥匙。

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法人章到底该怎么刻？5个步骤不能错

第一步：确认谁是法定代表人

别以为注册时填了谁，就自动能刻章，必须是你当前在工商登记系统里备案的法定代表人，如果刚变更过法人，先去完成工商变更登记,否则刻出来的章不合法。

第二步：选择正规刻章店

全国大部分城市已经实行“公章刻制备案制度”，也就是说，你只能去公安备案的刻章单位刻章，这类店铺门口会有明显的“公章刻制备案点”标识,或者可以直接通过政务服务网预约。

⚠️ 警告：千万别图便宜去淘宝定制，或者街边小摊十几块搞定，那种章不仅无法备案，银行不认，严重时还会被认定为伪造印章，轻则行政处罚,重则涉嫌犯罪！

第三步：准备材料

去刻章时要带齐以下材料：

• 营业执照副本原件及复印件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 经办人身份证（如果是别人代办）
• 公司介绍信或授权委托书（部分城市要求）

有些地方还需要提供《印章备案申请表》,可以提前在当地政务服务中心官网下载。

第四步：现场采集信息，公安联网备案

现在正规刻章流程是这样的：你带着材料到备案点，工作人员会核对身份，拍照录指纹（部分地区），然后将刻章信息上传至公安机关系统。这一刻起，你的法人章就有了“身份证”，全国可查,防伪溯源。

第五步：领取回执，妥善保管

刻好后，你会拿到一份《印章刻制备案证明》，这个一定要留档！以后办理银行开户、税务登记、招投标等业务,都可能需要出示。

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以案说法：一枚假法人章，让老板赔了80万

2022年，杭州一家科技公司的原法定代表人离职后，私自找人刻了一枚“法人章”，并用它签署了一份采购合同，金额高达120万元，供应商按约发货后,新法人拒不承认合同效力。

供应商起诉到法院，法院审理发现：该法人章未在公安机关备案，且刻制时间在原法人已退出工商登记之后，最终判决：合同无效，但公司因管理失职，仍需承担80%赔偿责任,合计赔付近80万元。

法官在判决书中特别强调：“企业对印章管理负有审慎义务，尤其是法人章这种高风险印章，不得放任自流。”

你看，章不是你刻的，你也得赔钱,这就是法律的逻辑。

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法条链接：这些规定你必须知道

根据我国现行法律法规,关于法人章的核心依据如下：

• 《印章治安管理办法》（公安部令）第十三条：
  “企事业单位、社会团体等刻制印章，应当到所在地县级以上公安机关指定的刻章单位，并提交相关证明材料。”

• 《公司法》第十六条：
  “公司向其他企业投资或担保，依照公司章程由董事会或股东会决议，法定代表人未经授权不得擅自以公司名义签署文件。”

• 《刑法》第二百八十条：
  “伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑……情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。”
  （虽然法人章不属于“国家机关印章”，但若用于诈骗、合同欺诈,可能构成其他罪名）

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律师总结：章小责任大，合规才是护身符

作为执业十几年的商事律师，我见过太多因为一枚章出问题的企业，有的是随意授权别人刻章，有的是换了法人没及时回收旧章,还有的根本不知道要备案。

我想告诉你的是：法人章不是私人物品，它是公司治理的一部分。它的背后,是你作为企业负责人的法律责任。

请务必做到：

✅ 到公安备案点刻章
✅ 留存所有备案凭证
✅ 建立内部用章审批制度
✅ 法人变更后第一时间注销旧章

别等到出了事才后悔，一枚章，可能不会让你一夜暴富,但足以让你倾家荡产。

合规不是成本,是保护。

法人章怎么刻？不注意这些细节，公司可能被冒用！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。