公函怎么写？突然收到律师函怎么办？

公函怎么写？掌握这3个核心要素

公函是正式的法律文书，常用于企业、政府或个人之间的正式沟通，具有法律效力，写公函时，必须确保内容严谨、格式规范、措辞准确，否则可能影响法律效力或引发不必要的纠纷。
明确应直接点明主旨，关于XX事项的函告》《催款函》《律师函》等，避免模糊不清。 逻辑清晰：

• 开头：简要说明发函背景，如“鉴于贵方未按合同履行付款义务……”
• 事实陈述：客观描述事件经过，避免主观情绪化表达。
• 法律依据：引用相关法律条款（如《民法典》第XXX条），增强公函的权威性。
• 具体要求：明确要求对方在何时采取何种措施，如“请于收到本函后5个工作日内支付欠款”。

3. 落款规范：必须加盖公章或由授权人签字，并注明日期，否则可能影响法律效力。

突然收到律师函怎么办？3步应对策略

1. 核实真伪：先确认函件是否由正规律所发出，可通过律所官网或电话查询。
2. ：
   • 若确实存在违约或侵权，应尽快与对方协商，避免诉讼风险。
   • 若认为函件内容不实，可委托律师回函反驳，或准备证据应对潜在诉讼。
3. 避免拖延：律师函通常设定期限，如未及时回应，可能面临起诉或强制执行。

以案说法

某公司因未按时支付货款，收到供应商发来的《律师函》，要求3日内结清欠款，否则将起诉，该公司法务核查后发现，合同中约定的付款时间尚未到期，遂回函说明情况，并附上合同条款作为依据，最终避免了不必要的诉讼。

法条链接

• 《民法典》第465条：依法成立的合同，受法律保护。
• 《民事诉讼法》第122条：起诉必须符合法定条件，包括明确的被告、具体的诉讼请求等。

律师总结

公函不仅是沟通工具，更是法律证据，无论是撰写还是回应，都需谨慎对待，若收到律师函，切勿慌乱，应冷静分析、及时应对，必要时咨询专业律师，以免因处理不当导致更大损失。
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