请假单怎么写才规范？这5个细节不注意可能影响考勤！

专业解析：请假单的规范写法及法律风险防范

请假是职场常见需求，但一份不规范的请假单可能引发劳动纠纷，如何写才能既合规又高效？以下是关键要点：

核心要素缺一不可

规范的请假单需包含：

• 基本信息：姓名、部门、工号；
• 请假类型（事假/病假/年假等）及具体时间（精确到小时）；
• 事由说明（如病假需附医院证明）；
• 审批人签字（电子或纸质）。

示例模板：

请假单
申请人：张三（销售部-A123）
请假类型：病假（2024年3月1日9:00至3月3日18:00）
事由：急性肠胃炎（附XX医院诊断书）
审批人：李四（部门主管）

避免模糊表述

❌错误：“临时有事，请假两天”
✅正确：“因家人生病需陪护，申请3月5日至6日事假，已协调同事代班。”

电子留痕技巧

若公司使用OA系统，提交后需截图保存；邮件请假应抄送HR，标题注明“紧急请假-张三-20240305”。

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以案说法

某员工口头向主管请病假3天，后因未补交证明被扣工资，劳动仲裁时，公司以“未按制度请假”为由抗辩，但因主管微信回复“同意”被认定为有效，最终补发工资。

启示：口头请假需谨慎，书面记录是关键！

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法条链接

• 《劳动合同法》第39条：劳动者严重违反规章制度的，用人单位可解除合同，但请假程序瑕疵≠严重违纪。
• 《职工带薪年休假条例》第5条：单位可统筹安排年假，但需保障员工权益。

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律师总结

1. 格式规范是自我保护的第一步；
2. 留存证据（审批记录、沟通截图）比“人情认可”更可靠；
3. 遇争议时，及时咨询律师固定证据。

职场小贴士：请假前细读公司《员工手册》，避免踩雷！

（全文原创，基于实务经验提炼,转载需授权）

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