退房申请书不会写？律师手把手教你避坑！

原创文章内容：

最近收到不少咨询：“租的房子住得不顺心，想提前退租，但退房申请书该怎么写才有效？”退房申请书看似简单，但写不好可能引发押金纠纷、合同追责等问题，我就从律师角度，教你写一份“滴水不漏”的退房申请书。

核心要点：明确直接写“退房申请书”或“终止租赁合同通知书”，别用“协商信”“说明”等模糊字眼。
2. 基本信息开头注明房东姓名、租赁地址、合同编号（如有），避免对方扯皮“搞错房子”。
3. 退房理由如果是合同约定的正当理由（比如房屋漏水、房东未修），直接引用条款；如果是个人原因（工作调动等），建议委婉表达，避免激化矛盾。
4. 关键时间明确写清拟退房日期（建议留足30天缓冲期，符合多数合同要求），并注明“已结清水电费”“配合验房”等承诺，提升房东配合度。
5. 签字与送达**：手写签名+日期，通过微信、EMS邮寄双重送达，保留证据。

避坑提醒：

• 别写“自愿放弃押金”——除非你真不想要了！
• 避免情绪化表述（如“房子太差”），否则可能被反诉诽谤。

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以案说法：

2023年上海某案例中,租客小王因房东拒绝维修空调，写了份退房申请，但只写了“申请退租”，未提具体理由和维修记录，结果房东扣留押金，法院最终认定“证据不足”，小王败诉。

律师解析：

• 如果退房是因房东违约,务必在申请书中引用合同条款（如“依据合同第X条，甲方未履行维修义务”），并附上维修沟通记录、照片等。
• 模糊表述=主动放弃权利！

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法条链接：

《民法典》第七百一十条：
“承租人按照约定的方法或者租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。”

第七百二十九条：
“因不可归责于承租人的事由，致使租赁物部分或者全部毁损、灭失的，承租人可以请求减少租金或者不支付租金。”

划重点：

• 房东不修房？你有权少付租金或退租！
• 但必须书面通知并留证,口头说“不租了”可能被认定为违约。

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律师总结：

退房申请书不仅是“告知书”，更是“护身符”，写得好，押金顺利拿回；写得糙，可能倒赔违约金，记住三个动作：

1. 对照合同——找到你的退房依据；
2. 证据闭环——维修记录、沟通截图同步附上；
3. 文明博弈——用专业表述替代情绪发泄。

如果房东仍无理扣款,别犹豫，直接带着申请书和证据起诉，法律会站在“讲规则”的人这边！

（本文基于真实办案经验原创，转载请注明出处。）

退房申请书不会写？律师手把手教你避坑！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。