发票开错了怎么办？手把手教你正确作废发票！

原创文章内容

发票是企业经营中不可或缺的凭证,但实际操作中难免会出现开错的情况，比如金额填错、客户信息有误，甚至重复开票，发票开错了该怎么作废？作废流程会不会影响税务申报？我们就来详细聊聊发票作废的正确姿势！

什么情况下可以作废发票？

根据税法规定,发票在以下两种情况下可以作废：

• 当月开具的发票：在开具当月发现错误，且未进行纳税申报，可以直接作废。
• 未跨月且未认证抵扣：如果是增值税专用发票，需确保对方未进行认证抵扣，否则只能红冲（开具红字发票）。

发票作废的具体操作步骤

• 纸质发票作废：
  ① 在发票管理系统选择“发票作废”功能；
  ② 找到需作废的发票，注明作废原因；
  ③ 在纸质发票上加盖“作废”章或手写“作废”字样；
  ④ 将作废发票联次全部收回并留存备查。

• 电子发票作废：
  电子发票一旦开具无法直接作废，只能开具红字发票冲销。

作废发票的注意事项

• 时间限制：必须在开具当月完成作废，跨月需红冲。
• 税务风险：频繁作废可能引发税务稽查，需合理解释原因。
• 系统操作：确保作废后系统同步更新，避免重复申报。

---

以案说法

案例：某公司会计因疏忽，将一张10万元的增值税专用发票开错购方名称，但未及时发现，跨月后客户已认证抵扣，此时公司无法直接作废，只能申请开具红字发票，流程复杂且耽误业务。

律师分析：

• 若当月发现错误,及时作废可避免后续麻烦；
• 跨月后需按《增值税专用发票使用规定》办理红冲，流程更繁琐；
• 企业应加强内控,减少开票错误率。

---

法条链接

1. 《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条：

   开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

2. 《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》（2016年第47号）：

   增值税专用发票跨月或已认证抵扣的,需按规定开具红字发票。

---

律师总结

发票作废看似简单,但稍有不慎就可能引发税务风险，核心要点总结：

1. 及时性：当月错误当月解决，避免跨月麻烦；
2. 合规性：严格按流程操作，保留作废凭证备查；
3. 替代方案：电子发票或已跨月发票，优先考虑红冲。

企业财务人员应定期培训开票规范,同时利用税务系统辅助校验，从源头降低错误率，若遇到复杂情况，建议咨询专业税务律师，确保合规无忧！

---

文章亮点：

• 口语化表达,通俗易懂；
• 实操步骤清晰,避免理论化；
• 案例+法条+结构完整；
• 强调风险提示,突出实用价值。

发票开错了怎么办？手把手教你正确作废发票！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。