—一位劳动律师在仲裁庭外喝完第三杯咖啡后的真实手记

“企业交社保，是‘交了就行’还是‘交对才算数’？漏缴、少缴、挂靠代缴，哪一步踩雷就赔钱又担责！”

你是不是也常听到老板拍着桌子说：“社保？人事早办好了！”
财务悄悄嘀咕：“员工嫌工资低，自己要求不交，签了放弃声明，还能有啥事？”
HR转发着某中介发来的“社保代缴服务包”，附言：“便宜、省心、全国可办”。

结果呢？
上个月，一家年营收3000万的制造企业，因3年前为5名异地员工“挂靠”在本地某劳务公司代缴社保，被社保稽核一查到底——补缴本金+滞纳金127万，加行政处罚8.6万；更糟的是，其中1名员工工伤后无法申领待遇，直接起诉公司索赔43万……案子还没判，老板已把办公室的绿植全换成了仙人掌——说“扎手才记得疼”。

这真不是危言耸听。
企业交社保，从来不是填个表、打笔款、走个流程那么简单，它是一条法律红线，一头连着员工的救命钱（养老、医疗、工伤），一头系着企业的真金白银和法定代表人的法律责任。

我们拆开揉碎讲清楚：

✅谁必须交？
不是“签了劳动合同才交”，而是——只要存在事实劳动关系，哪怕没签合同、哪怕试用期第一天、哪怕员工当天入职当天离职，只要付了工资、受你管理、为你干活，社保义务就自动触发。
（别信什么“实习期不用交”“兼职不用交”——法院看实质，不看名头。）

✅交多少？按什么基数？
不是老板拍脑袋定的“按最低档交最划算”。
法定基数=员工上年度月平均工资性收入（含奖金、提成、补贴、加班费等所有货币性收入），且不得低于当地社平工资60%，不得高于300%。
——你给销售总监发2万底薪+8万年终奖，却只按4000元基数交社保？稽核一调银行流水和个税记录，差额+滞纳金+罚款,分分钟翻倍。

✅怎么交？只有这一条正道：
用人单位→通过本单位社保账户→在注册地社保经办机构→依法申报并缴费。
⚠️划重点：
✖️ 不能让员工“自愿放弃”（协议无效，白纸黑字也白写）；
✖️ 不能找第三方“代缴”“挂靠”（违法！虚构劳动关系，涉嫌骗保）；
✖️ 不能用个体户、灵活就业身份为在职员工参保（主体错位，出险即拒赔）；
✔️ 异地员工？办社保异地转移接续，或在当地设立分支机构/子公司依法参保——麻烦，但合法；实在不行，至少签好《用工合规备忘录》,同步购买补充商业保险兜底。

🔹以案说法｜真实判决书里的“血泪一页”
（2023）粤0304民初12897号
深圳某跨境电商公司，为节省成本，将12名常驻杭州的运营人员，统一挂靠在杭州某人力资源公司名下“代缴”社保，2022年，一名员工突发心梗住院，医保系统显示“参保单位与实际用工单位不一致”，拒付统筹基金报销部分（近18万元），员工起诉后，法院认定：

“代缴行为导致社会保险关系与真实劳动关系分离，违背《社会保险法》强制性规定，用人单位仍应承担工伤及医疗保险待遇给付责任……所谓‘代缴’不产生法定参保效力。”
公司全额赔偿医疗费+支付精神抚慰金5万元，并被社保部门立案稽查。
——你看，出事时，“代缴公司”早就注销了，签字盖章的,只有你。

📌法条链接｜不是吓唬你，是白纸黑字写着呢
▶《中华人民共和国社会保险法》第十二条、第二十三条、第三十三条、第四十四条、第五十三条
→ 明确用人单位“应当”为职工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险；
▶《社会保险法》第八十六条
→ “用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。”
▶《刑法》第二百六十六条（司法解释明确）
→ 以欺诈、伪造证明材料或其他手段骗取社会保险待遇的，数额较大（超5000元）即构成诈骗罪——挂靠代缴、虚构用工,真可能坐牢。

💡律师总结｜三句话，句句落地，句句值钱
1️⃣别把“省小钱”当经营智慧，那是给企业埋定时炸弹——补缴成本通常是实缴额的2–4倍，加上滞纳金、罚款、诉讼费、声誉损失，算下来，三年少交的10万社保，可能换来80万善后支出。
2️⃣“员工签了放弃声明”＝法律上一张废纸，但它是你管理失范的铁证——法官会反问：“既然员工懂法能签放弃书，为什么你作为用人单位不懂法不依法申报？”
3️⃣真正合规的省心，不是绕开规则，而是重建规则：把社保纳入用工全流程（入职即核定基数、每月复核薪酬结构、季度自查参保状态），再配上一份《社保合规操作指引》钉在HR桌面——这才是企业家该有的风控质感。

最后送你一句我常对客户说的话：