公章丢了怎么办？补办流程+避坑指南，一文讲透！

哎，你说这事儿多糟心——早上刚到公司，前台小妹一脸慌张地跑进来：“王总，办公室抽屉被撬了，咱们的公章不见了！”你一口咖啡差点喷出来，别急，先别拍桌子、也别急着报警拉横幅，冷静下来，这事有解法，但必须快、准、稳。

公章是什么？它不是普通的章子，它是公司意志的“法律代言人”，签合同、开账户、报税、贷款……哪儿都离不开它，一旦丢失，轻则业务停滞，重则被人冒用签假合同、背债务，公司可能稀里糊涂就成了“老赖”。

公章丢了，不是“找个时间处理一下”那么简单，而是要立刻启动“应急响应机制”。

第一步：确认丢失，立即内部封存

先别忙着对外动作，得搞清楚是不是真丢了，翻抽屉、查登记簿、问经办人，确认是不是被谁拿去用了还没归还，很多“丢失”其实是内部管理混乱导致的“暂时失踪”，如果确认找不到了，马上在公司内部发通知：即日起，原公章作废，所有用印申请暂停，财务、合同、对外文件一律冻结审批。

第二步：登报挂失，留下证据链

很多人觉得登报是“走形式”，其实这是关键一步，为什么？因为将来万一有人拿你丢失的公章签了合同，你得证明“那时候章已经丢了，我不知情”,登报就是最有力的证据。

选择当地有影响力的报纸（XX日报》或省级法制类报刊），刊登“公章遗失声明”，内容要写明公司全称、统一社会信用代码、公章编号（如有）、印章类型（如“公司公章”），并声明“自即日起作废”，记得保留3份报纸原件，拍照留档,后续补办要用。

第三步：报警备案，拿到回执

带上营业执照副本、法人身份证、公章丢失说明，去公司注册地派出所报案，虽然警方大概率不会立案侦查（除非有证据显示被盗用），但一定要拿到《接报回执》或《受案回执》，这份文件在后续工商补办时是必备材料,证明你已履行了基本的安全义务。

第四 步：准备材料，补刻新章

拿着这些材料去补办：

• 营业执照正副本原件
• 法定代表人身份证原件及复印件
• 报警回执
• 登报声明原件
• 公章遗失情况说明（加盖法人签字）
• 经办人身份证（如非法人亲自办理）

到当地公安机关指定的刻章点申请补刻，注意：不同城市要求略有差异，有的需要先到市场监管局备案，有的直接公安系统联网审批,建议提前打电话咨询辖区政务服务中心。

补刻完成后，记得在“国家企业信用信息公示系统”上做更新公告,让外界知道你换了新章。

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以案说法｜他丢了公章，背了200万债！

老李开了一家建材公司，去年出差把装公章的包落在机场，当时没在意，想着回头补办，结果三个月后，银行催收电话打到家里——他的公司向某小额贷款公司借了200万，合同上盖着他们公司的公章，还有“法人签字”。

老李傻眼了：我根本没借！笔迹也不是我的！

可法院一审判他败诉，为啥？因为他既没及时登报，也没报警，无法证明公章是在借款前丢失的，对方主张“你们自己管理不善，后果自负”。

幸好二审时，律师调出了机场监控、出差机票、以及后来补办的新章备案记录，结合笔迹鉴定，最终推翻了合同效力，但这一来一回，官司打了14个月,公司资金链差点断裂。

教训深刻：公章一丢，必须第一时间“留痕”！

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法条链接｜法律怎么说？

根据《印章治安管理办法（试行）》第二十三条规定：

“印章丢失、被抢、被盗的，应当立即向公安机关报告，并在公开发行的报刊上声明作废。”

《民法典》第六十一条规定：

“法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受。”
这意味着，只要别人拿着你公司的公章办事，法律上就可能被视为“公司行为”，除非你能证明公章是盗用、伪造或已公开声明作废。

及时登报+报警，就是在构筑你的“免责防火墙”。

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律师总结｜三点铁律，记住了不吃亏

1. 时间就是防线：从发现丢失到登报报警，最好不超过48小时，拖得越久,风险越高。
2. 证据必须闭环：报警回执、登报原件、内部通知、补办记录，每一步都要留痕,形成完整证据链。
3. 管理比补救更重要：建议公司建立“用印登记制度”，谁用、何时用、用于何事，全部签字留档，电子印章也可以考虑,安全性更高。

说到底，公章不是铁疙瘩，它是责任，是信任，是公司生命的“指纹”，丢了不可怕,可怕的是不当回事。

下次再有人问：“公章丢了怎么办？”你可以淡定地说：别慌，四步走，走得稳,就能把风险踩在脚下。

公章丢了怎么办？补办流程+避坑指南，一文讲透！，本文为合飞律师原创，未经授权禁止转载，个案情况不同，建议咨询专业律师制定方案。