通知函怎么写才专业？律师手把手教你避开法律坑！

通知函怎么写？核心要素与实用技巧

通知函是法律文书中的“常规武器”，但写不好可能变成“哑炮”——对方不当回事，甚至引发纠纷，作为律师，我经手过上千份通知函，今天就用大白话教你写出合法、有效、能震慑对方的专业通知函。

标题要“狠准稳”

• 别用“温馨提示”“沟通函”这类软绵绵的标题，直接点明性质，《关于限期支付货款的正式通知函》《解除合同通知书》。
• 关键点中就要让对方意识到问题的严重性。

正文逻辑“三段论”

• 事实陈述：用时间、地点、数据说话，避免主观情绪。
  错误示范：“你们一直拖欠货款，太不讲信用！”
  正确写法：“根据2023年5月10日签订的《供货合同》，贵司应于2023年6月30日前支付货款人民币50万元，截至今日仍未履行。”
• 法律依据：引用合同条款或法条（后文详述）。
• 明确要求：必须写清对方需要做什么、截止时间、后果。
  示例：“请于收到本函后5个工作日内支付全部欠款，逾期我方将依法提起诉讼并追究违约责任。”

细节决定成败

• 送达方式：EMS邮寄（备注文件名称）、邮箱发送（用公司官方邮箱）、微信/短信辅助（保留记录）。
• 盖章/签字：个人通知手写签名，公司通知加盖公章。
• 语气把控：冷静专业，避免威胁或侮辱性语言（小心被反诉名誉侵权）。

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以案说法：一份通知函如何挽回80万损失？

案例背景：
某建材供应商给工地发了5批货，对方拖欠货款80万，多次催要无果，供应商最初只是打电话催，对方一直敷衍。

律师介入后：

1. 起草《催款通知函》，列明发货单号、签收记录、合同付款条款；
2. 引用《民法典》第579条（金钱债务履行责任）；
3. 限定7日内付款，否则起诉并申请财产保全。

结果：
对方收到函件后第3天主动联系还款，原因是——通知函中提到的“财产保全”可能冻结其账户，影响其他生意。

启示：
通知函不仅是“提醒”，更是法律行动的前哨战，写得好能直接施压解决问题！

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法条链接：你的通知函靠什么撑腰？

• 《民法典》第565条：解除合同的通知到达对方时生效。
• 《民事诉讼法》第84条：送达文书可采用邮寄、电子等方式。
• 《劳动合同法》第37条：员工辞职需提前30日书面通知（不同场景用法不同）。

提示：根据你的通知类型，精准选择法条，别照搬模板！

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律师总结：写好通知函的3个底层逻辑

1. 证据思维：每一句话都要为将来打官司留证，避免模糊表述。
2. 结果导向：你希望对方看完后做什么？付款、道歉、停止侵权？明确写出来。
3. 成本威慑：让对方意识到“不配合的代价＞配合的成本”，比如逾期利息、律师费、失信记录等。

最后提醒：
如果涉及重大利益（如解约、索赔），建议先咨询律师审稿，一份几百元的律师费，可能帮你省下几十万损失！

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原创声明：本文基于实务经验撰写，禁止搬运，如需转载,请联系授权。

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