毕业证编号怎么查？查不到信息是假证吗？一文说清所有疑惑！

你有没有遇到过这种情况——找工作时HR让你提供毕业证编号，结果翻箱倒柜找不到证书原件；或者想验证朋友学历真伪，却不知道从哪下手？更离谱的是，网上查编号，输入一通却显示“无此记录”，是不是立马怀疑人生：“我这证不会是假的吧？”

别慌，今天咱们就来把这件事掰扯明白，作为一名执业多年的律师，我处理过不少涉及学历造假、证书纠纷的案件，也见过太多人因为不懂流程白白焦虑，今天不讲法条堆砌，咱就用大白话，带你一步步搞懂：毕业证编号到底是什么？怎么查？查不到就是假证吗？背后有哪些法律风险？

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毕业证编号长啥样？它到底有啥用？

先划重点：每一份正规高等教育毕业证书都有唯一的18位编号，这就是你的“学历身份证”，这个编号通常印在证书右下角，由数字组成,102483202306000001。

它的作用可不小：

• 教育部官网验证学历真伪的核心依据；
• 用人单位背景调查的重要凭证；
• 考研、考公、落户、职称评定等场景的必备材料。

别小看这一串数字,关键时刻能决定你能不能过关。

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怎么查毕业证编号对应的信息？

最权威的方式只有一种：登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）进行学历查询。

👉 正确操作步骤如下：

1. 打开浏览器，搜索“学信网”或直接访问官网：https://www.chsi.com.cn
   （⚠️ 注意！一定要认准官网，谨防钓鱼网站！）

2. 点击首页的“学历查询”栏目，选择“本人查询”或“零散查询”。

3. 如果是你自己查，注册并登录账号后，系统会自动关联你的学历信息，包括毕业证编号、学校、专业、学习形式、毕业时间等。

4. 如果是帮别人查（比如HR），可以使用“零散查询”功能，输入对方的姓名 + 毕业证编号,支付少量费用即可验证。

🔍 温馨提示：

• 学信网的数据来源于教育部全国高等学校学生信息数据库，只要你是正规统招、成教、自考、网教等国家承认学历,毕业后一般6个月内都会录入系统。
• 非学历教育（如培训班、结业证）没有编号,也不在学信网备案。

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输入编号却查不到？一定是假证吗？

这是很多人最担心的问题，但真相是：查不到 ≠ 假证！

常见原因有以下几种：

✅毕业时间较近，数据还没入库
刚毕业的学生（尤其是6月毕业的），学校需要时间整理档案上传，通常要等到8-9月才能在学信网查到，别急,再等等。

✅个人信息填写错误
姓名、身份证号输错一个字，系统就匹配不上，特别是“零散查询”时,必须确保姓名和编号完全准确。

✅属于非全日制或早期毕业生
2001年以前的毕业生，学信网没有电子注册信息，需要申请《学历认证报告》才能验证。

✅学校未及时上报数据
极少数民办院校或管理混乱的学校，可能出现漏报、延迟上报的情况,需联系学校学籍管理部门补录。

只有在排除以上所有可能性后，仍无法查到且证书样式异常、盖章模糊、编号格式错误（比如不足18位）,才应高度怀疑其真实性。

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以案说法：一张“查不到”的毕业证引发的劳动纠纷

去年我们律所接了一个案子,挺典型。

张先生应聘一家国企技术岗，入职时提交了某重点大学的本科毕业证，HR通过学信网“零散查询”输入编号后显示“无匹配记录”，公司认为他学历造假，当场解除劳动合同,还发了内部通报。

张先生委屈得不行，说自己是2000年毕业的，那时候哪有什么学信网？后来我们帮他联系原校档案馆，调取了当年的毕业生名册，并申请了教育部出具的《学历认证报告》,最终证明学历真实有效。

我们代表他提起劳动仲裁，主张公司违法解除劳动合同，最终裁决公司赔偿3.8万元,并公开道歉。

这个案子告诉我们：不能仅因“查不到”就认定造假，用人单位也有核实义务，否则，轻则侵权,重则构成名誉侵害。

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法条链接：这些规定你必须知道

1. 《中华人民共和国劳动合同法》第八条
   用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明,但用人单位不得以虚假理由解除合同。

2. 《民法典》第一千零二十四条
   民事主体享有名誉权，任何组织或个人不得以侮辱、诽谤等方式损害他人名誉。

3. 教育部《高等教育学历证书电子注册管理规定》
   自2001年起，所有国家承认的高等教育学历实行电子注册制度,学历证书编号为唯一标识。

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律师总结：理性对待，依法维权

毕业证编号不是神秘代码，它是国家学历体系的一把钥匙，查不到信息不可怕，可怕的是盲目下结论、草率处理。

📌 给求职者的建议：

• 毕业后尽早登录学信网确认信息是否已注册；
• 如属早期毕业生,提前办理学历认证；
• 保存好学位证、成绩单、录取花名册等辅助证据。

📌 给用人单位的提醒：

• 验证学历应通过正规渠道,避免误伤；
• 发现疑点应先沟通核实，而非直接定性为“造假”；
• 违规解雇可能面临赔偿风险。

最后送大家一句话：证书编号是死的，人是活的；法律讲的是证据，而不是猜测。

如果你正在为学历验证发愁，不妨先冷静下来，按步骤走一遍流程，真金不怕火炼，清者自清,但也要学会用法律保护自己。

——本文由【张律说法】原创撰写,转载请联系授权。

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