档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。 小到公司的文件档案,大到人事档案,上至国家,下至单位,每个环节都需要档案管理。 其主要目的就是管理好相关的信息,以备查询和验证。 档案管理的六大步骤(档案管理不简单) 因此,档案管理是非常重要的。 主要分为如下几个步骤,可以作为参考(各个公司的档案管理大同小异): 1-整理办法: 2-过程控制管理: 3-借阅管理: 4-处罚管理: 有下列行为之一,据情节轻重,给予的扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 因此,看起来档案管理很轻松,但是如果按照细则管理的话也是需要耐心,细致的,你学会了吗?