姜晓亮律师 国际法学硕士 bright.jon@attorney.net.cn 专利实施许可合同备案系指国家知识产局专利局或者受其委托的部门对当事人已经生效的专利实施许可合同加以留存,并对外刊登在“专利公告”及在专利登记簿上记载的行为。 1. 办理专利许可合同备案的优点 1）专利运用信息公开；如果是涉外的专利许可合同，可以避免在处理有些案件过程中执法机构要求提供相关的公证认证文件。 2）专利许可人在申请诉前禁令时应提供专利实施许可合同在专利行政部门登记备案的证明材料。 3）被侵权人的损失或者侵权人的获利难以确定的，有专利许可使用费可以参照的，法院可以参照该许可费的1-3倍来确定赔偿数额。 4）在发生专利侵权行为时，可以对抗善意第三人；专利许可合同未备案的，不得对抗善意第三人。 5）评定高新技术企业、办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件。 2. 办理专利实施许可合同备案相关事项 1）许可方：合法的专利权人；合法的部分专利权人；获得授权的权利人。 在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织办理备案相关手续的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。 2）许可备案申请的提出期限：根据《专利法实施细则》规定，专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。 3）办理许可备案的部门： 专利实施许可合同双方涉及外国人、外国企业或外国其他组织以及港澳台地区的，当事人应当到国家知识产权局专利局进行备案，目前该项工作由初审部发文处负责。 专利实施许可合同双方皆为境内个人或单位的，当事人可到国家知识产权局专利局设在地方的代办处办理；当事人也可到国家知识产权局专利局办理。 4）备案请求文件的提交方式：当事人可以通过面交和邮寄两种方式递交涉及专利实施许可合同备案的相关文件。 面交地址为：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理大厅107房间。 寄交地址为：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局初审及流程管理部业务发文管理处，邮编：100088。当事人应当在邮寄信封上注明“合同备案”字样。 到专利局代办处办理：见国家知识产权局网站 5）备案申请的审批时限 备案部门在收到符合规定的备案材料之日起7个工作日内进行审查并决定是否予以备案。（如果当事人提交的备案申请文件存在缺陷，审批时限自当事人克服全部缺陷之日起计算） 在审查合格后出具专利实施许可合同备案证明，并在定期出版的专利公报中公告。 3. 办理许可备案手续需提交的文件 1）许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表。该申请表应当为标准表格（可在国家知识产权局网站下载），申请表的内容应当打印（签章除外）。 备案申请表的填写要求： A.如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。再将备案专利的相关信息填写在附页。 B.专利项数及每项专利的名称、专利（申请）号、许可种类、专利许可范围、合同生效日期、合同终止日期、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。 C.专利许可范围指地域范围，一般填写为中国。 D.使用费应当以人民币或美元作为结算单位，以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成人民币或美元为货币单位的数额。 E.当事人没有委托专利代理机构办理手续，代理机构名称不用填写。 F.申请表必须由许可方签章，许可方为外国人的可由代理机构签章。 2）专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。 3）许可人与被许可人的合法身份证明。 中国企业情况下，需要提供营业执照复印件加盖公章；如果是国外企业，则需要提供当事人国家能够证明其企业身份的文件原件；如果是境外企业的复印件，则需要公证认证。 4）由许可方、被许可方以及被委托人共同签章的委托书原件；被委托人的身份证复印件。 5）其他需要提供的材料。例如：以上文件是外文文本的，应当附中文译本一份，以中文译本为准。