一个团队犹如一支队伍,走着走着就有人走到前面去了,也有人掉到后面去了,还有人一直跟着大部队往前走。走到前面的、掉到后面的,和大部队都不在一起了,都在一定程度上“离队”了。作为这支队伍的领导,既不能让队伍跑起来去追前面的,因为这超出了大部队的体能;也不能让队伍停下来等后面的,因为这会拖延队伍前进的速度。这里不谈走在前面的人,而要谈谈如何对待落在后面的人。 无论是什么原因落在后面,从结果看都是落在后面。在管理实践中,针不对同的原因做法也不相同。对于跟得上但不想走而落下的,需要做思想工作让他跟上;做完思想工作还是跟不上,则就是思想问题而非体能问题了,就得请他离队了。对于想跟上但走不动的,需要安排体能好的帮他分担一些负重,让他赶上队伍。如果还是跟不上,那只能做好安置工作,让他休养或者另谋出路。这是对跟不上队伍的队员的做法,也是团队管理中对于不胜任工作的员工的做法。 在团队中当出现不能胜任工作的员工时,团队领导不能视而不见,否则,影响不仅是团队的工作氛围,更是团队的工作绩效。对于不能胜任工作的员工,团队领导要做好三件事: 第一,找到员工不胜任工作的原因。是因为态度不行?还是因为能力不行?还是其他原因导致?不能因为员工不胜任工作就一刀切地处理,而是要先找到原因,这是对团队也是对员工负责任的做法。 第二,基于原因实施不同的管理介入。态度不好的员工,短期通过谈话,让其意识到问题及你的态度,并对其严格要求;中期评估是否有改善,再决定后续如何处理;长期(半年内)如无改善,可作辞退处理。能力不行的员工,先安排带教与培训,帮助员工补充、提升能力。一段时间后仍不胜岗位工作的,可根据员工的能力现状,安排转岗,以匹配员工的能力现状。如转岗后依然不能胜任工作,则可作辞退处理。对于因其他原因,如家庭原因、其他突发原因等,导致的不胜任工作情况,则需对症下药,帮助员工解决后顾之忧,以胜任岗位工作。 第三,保持过程中的坦诚沟通。管理中应尽量避免“意外”,团队管理也同样。对于不胜任岗位工作的员工,一开始就要和员工坦诚沟通,明确你的态度与要求。而不是平时没有态度,员工也不觉得有问题,突然有天就接到通知被辞退了。这种巨大的“意外”有时会导致不可控的后果,过程中的坦诚沟通将不助于化解这类“意外”。坦诚沟通不仅是对当事人,也是对团队其他成员。对当事人是“私密性的坦诚”,对于团队其他成员则是一般性的坦诚。 简言之,对于不胜任工作的员工,要实施有效的管理,而不是粗暴的管理,以解决团队面临的问题。