新冠状病毒肺炎疫情期间劳动关系比较紧张,很多人的问题都基本一样,整理本周的热点如下:
第一个问题:疫情期间未签订劳动合同要付双倍工资吗?
答:根据《劳动合同法》第八十二条“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”
劳动合同简易版(未签需要付双倍工资吗)
未签劳动合同双倍工资差额系惩罚性规定,用以惩罚用人单位应当签订而不签订劳动合同的违法行为,如单位确因防疫需要,客观上无法与员工签订或者续签劳动合同,没有不签订劳动合同的主观恶意,很大概率无需承担未签劳动合同双倍工资差额。
第二个问题:疫情期间如何签订劳动合同?
答:建议采用电子方式签订。
在疫情期间,未复工或者在家办公的单位,遇到员工劳动合同到期或者新员工入职无法签订劳动合同问题,笔者建议公司可以通过电子邮件、钉钉/OA线上平台、微信、短信等方式发送电子版劳动合同/不续签通知,并要求员工确认,最好是通过语音、视频等方式验证身份后发出确认消息,表明意愿。
若协商一致续签的,复工后须补签书面劳动合同(尽量不要超过30日)。
操作方法:
(一)简易版-低成本
1、先通过电子邮件、钉钉/OA线上平台、微信、短信等方式(同时进行)协商工作内容、工资、工作地点等劳动合同中需要协商的问题进行协商确认;明确要求**天内(**年**月**日前)回复;
①如果是三期女工等特殊情形到期续签,需要表明公司同意将劳动合同将顺延至**年**月**日(相应的情形消失时)”
②如果是劳动合同到期,需要表明公司同意按照原劳动合同约定内容续签合同,并询问员工是否同意续签。
③如果是新入职员工,需要先体现协商工作内容、工资、工作地点等劳动合同条款内容。
④要求微信发送短视频(以本人某某某。身份证号码123456开头,以现在是**年**月**日**时结尾)确认;本人联系方式如下:电话号码123456、微信123456,私人邮箱123@456.com,企业邮箱123@456.com,钉钉/OA线上平台账号123456,本人以此视频作为附件,同时通过上述联系方式进行发送确认;
2、再次通过电子邮件、钉钉/OA线上平台、微信、短信等方式(同时进行)发送劳动合同书电子版,明确要求**天内(**年**月**日前)回复,注意事项同上问①-③;
④回复内容,本人已经收到并阅读公司发来的编号为123的劳动合同,该合同的主要内容系双方协商一致产生,本人同意签署并承诺遵守合同约定的所有条款。
3、复工后,立即签署纸质劳动合同及办理相关手续。
4、妥善保管上述电子证据的原始载体,开庭时需要当庭出示。
(二)复杂版-高成本
1、找第三方电子平台
①平台必须有电子认证服务机构的相应资质。
②登陆平台需要经过实名认证/人脸识别这些,或者经过微信支付宝这些经过实名认证的平台授权登陆。
③在涉及到电子签名仲裁或者诉讼的过程中,必要的步骤需要通过公证处公证。
第三个问题:人社部说可以签订电子劳动合同,需要注意什么?
2020 年 3 月 4 日人社部发文《关于订立电子劳动合同有关问题的函》人社厅函[2020]33 号
昨天(3 月 10 日)人社部再次发文《用人单位与劳动者协商一致可以采用电子形式订立书面劳动合同》明确了“单位于员工可以采用电子形式订立书面劳动合同”的问题。
注意事项:
第一:用人单位承担电子合同的主要举证责任,即“用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。”
第二:根据前文,如果员工对完整、准确、不被篡改等内容持异议,不认可电子签名或电子劳动合同的真实性,单位需要进行公证,另,单位可以提出诉求要求劳动者承担公证费用。
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