按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。 国家机关、事业单位、大中型国企具有保管人事档案的权利。 私企、民营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业都无权管理员工的人事档案,这些单位员工档案只能由各级人才交流机构档案管理中心托管。各级人才机构档案托管中心保管人事档案全部都是免费的。 如果你是刚毕业的大学生,你的学籍档案在学校档案室。如你离校前申请缓提档案,学校最多替你保存二年档案。如你在学习期间贷款未还清的话,你将提取不了你的学籍档案,你的档案仍在学校,直至还清贷款为止。正常毕业离校后,学校将你的学籍档案会转到按照你提供的户籍所在地的人才市场档案托管中心保存,学校转档案同时会给你手机发短信提醒你。 如你参加工作(指正式工)到国家机关、事业单位、央企、国企后,你的档案就会转到你所在单位的人事部门档案室。如你日后在本单位提干升职(企业中层),你的档案将由人事部门转到党委工作部门存放。有一天,你提拔成为这个单位的主要党政领导(正局级),你的档案(正本)将由任免你的上级党政机关保存。你的档案(副本)仍留在这个单位。 人事档案在哪里(你的人事档案在哪里) 如你学校毕业后参加工作到私企、民营企业、乡镇企业、中外合资企业单位,属于灵活就业人员。你的档案只能存放在户籍所在地的人才市场档案托管中心保管。记住了,个人档案千万不要自己保管。 如你是国企、集体企业下岗工人,只要原单位没解散,你的人事档案仍存放在原单位。如单位解散了,那你的档案就会转到户口所在地的人才市场档案托管中心。你需要及时联系当地的人才市场档案托管中心,看你的档案是否转到人才市场档案托管中心了。 如你是劳务派遣工,在政府机关、事业单位、国企工作。即便是合同制工人,只要你的工资是在劳务派遣公司领取,就和用人单位没有任何关系,你的档案应当存放在户口所在地人才市场档案托管中心。 如你是部队复转军人,复员军人档案按照哪来哪去的原则,由所在部队转到户籍所在地的地方人才市场档案托管中心。军队转业干部,由部队将档案临时转至安置地的军转干部安置办,分配到具体工作单位后,档案随本人一道转入工作单位。 如你是国企、集体企业的退休职工,你的档案将按现在要求进入当地相应的省、市级档案馆。要查询档案的话,需先到原单位查询,查不到再去省、市级档案馆。一般省级企业职工档案到省级档案馆查,市级企业到市级档案馆或单位就近的区、县档案馆查询。 提醒一下:人事档案属于机密文件,一般传递人事档案,必须按机要文件通过邮政邮寄。普通快递公司无权邮寄人事档案。有些同城单位和单位之间,工作人员调动,会将个人档案袋密封加盖公章后交本人转递,拿到自己档案后千万不要好奇自行拆开,拆开后档案是“死档”,成为无任何价值的档案。拆封后的档案任何单位是不会接收的。